企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與途徑
在全球經(jīng)濟一體化逐漸加強的經(jīng)濟格局中,深化成本管理是一個突出而迫切的問題,這就要求企業(yè)應(yīng)與時俱進地實施成本管理活動,不斷地學(xué)掌握成本管理的新理論.企業(yè)要建立和完善可信的內(nèi)部獎懲機制,使成本控制責(zé)任的好壞與經(jīng)營者、各級管理人員、職工的個人利益緊密相連。
一、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵及意義
1.企業(yè)成本控制是指企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本管理目標(biāo),通過計算,對于成本費用發(fā)生之前以及成本控制過程中的各種影響成本的因素和條件進行嚴格的控制和調(diào)節(jié),使各項費用支出控制在一個給定的、有限的目標(biāo)區(qū)域范圍內(nèi),實現(xiàn)成本管理目標(biāo)的成本管理過程。目前,成本控制在企業(yè)實施中仍存在著一些問題,在一定程度上影響了企業(yè)戚本控制的效果。
2.有助于實現(xiàn)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展成本控制是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的有效方法和途徑。企業(yè)一方面要控制采購成本,節(jié)省資源,為向己提供較低成本的產(chǎn)品或者服務(wù),通過降低成本來增加企業(yè)的盈利;另一方面,要對產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷量進行控制,抵抗內(nèi)外的壓力,能夠以最快的速度回收資金,促進企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模。
3.有助于降低成本價格,提升企業(yè)競爭實力企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須要對生產(chǎn)成本進行嚴格控制,降低價格成本,從而提高產(chǎn)品的銷量,增加企業(yè)利潤。同時還要面對市場的突發(fā)狀況及不可預(yù)測因素,能夠有迅速的應(yīng)對方案,來適應(yīng)市場的變化,以提升企業(yè)的競爭實力。
4.有助于提升創(chuàng)新水平,推動企業(yè)長遠發(fā)展創(chuàng)新是企業(yè)的生命之源,現(xiàn)代成本控制更是注重了先進管理技術(shù)下的各種創(chuàng)新舉措。創(chuàng)新包括產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新等,技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)的前提是管理管理制度創(chuàng)新。產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新可以提高資掘的利用效率,增強持續(xù)發(fā)展的動力。管理制度的創(chuàng)新,可以科學(xué)合理的使用企業(yè)成本,學(xué)習(xí)和研究同內(nèi)外先進管理技術(shù)、先進的管理經(jīng)驗,提升創(chuàng)新水平,推動企業(yè)長遠發(fā)展。
二、企業(yè)成本控制中存在的問題
1.全面成本控制意識缺乏
目前大多數(shù)企業(yè)是以降低成本與消耗作為成本控制的目的,只關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視采購及銷售等過程的成本控制,只重視了在制造成本的財務(wù)核算,缺失了管理成本的非財務(wù)核算,沒有樹立全面成本控制的意識與理念。這種意識的缺乏,就直接導(dǎo)致了許多企業(yè)在運營的過程中出現(xiàn)了成本、支出的浪費,產(chǎn)品質(zhì)量和效益下降,使成本管理陷于消極之中。
2.成本控制方法落后
大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本控制方法,如責(zé)任成本法、標(biāo)準成本法、定額成本法等。傳統(tǒng)的成本控制方法是著重產(chǎn)品的制造過程,先確定目標(biāo)成本,再進行成本轉(zhuǎn)化,比較目標(biāo)成本和標(biāo)準成本,進行差異分析,提出建議,因而反映經(jīng)營過程的信息不夠全面,沒有反映科技的進步、經(jīng)濟快速的發(fā)展、消費者需求的改變等,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定,使得企業(yè)成本控制顯得非常的落后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本控制的需要,從而制約企業(yè)的發(fā)展。
3.成本核算基礎(chǔ)工作與方法不規(guī)范
許多企業(yè)都制定了成本核算的基礎(chǔ)管理制度,如成本原始記錄、定額管理、材料物資的計盤、驗收管理等,但缺乏真正的規(guī)范管理,有的成本項目列支不明確,有的并未認真執(zhí)行,使制度形同虛設(shè)。特別是隨著高新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)自動化程度越來越高,產(chǎn)品構(gòu)成有了變化,特別是直接成本所占比例降低,如材料費和人工費,而間接成本的比例大幅度提高,使原有的成本歸集方法不合理、落后,做成產(chǎn)品成本核算的數(shù)據(jù)不規(guī)范,無法為企業(yè)決策提供準確的戚本信息數(shù)據(jù),使成本控制形同虛設(shè)。
4.成本分析與考核體系不健全
大多數(shù)企業(yè)的成本分析與考核體系不健全,體現(xiàn)在:重視事后的成本分析,忽視事前戚本預(yù)測與決策;側(cè)重產(chǎn)品制造過程的成本分析,缺乏或者沒有采購成本、銷售成本、產(chǎn)品設(shè)計與工藝成本等的分析;只進行成本計劃完成情況的分析,不進行成本效益分析。大多數(shù)的部門領(lǐng)導(dǎo)認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),各部門對成本控制的程度與考核沒有掛鉤,失去對成本控制的積極性,導(dǎo)致成本控制流于形式,成本控制的執(zhí)行結(jié)果進行考評和獎懲的制度不健全。
三、加強企業(yè)成本控制的措施建議
1.樹立戰(zhàn)略性成本控制新理念
在經(jīng)濟全球化進程不斷加深的條件下,企業(yè)管理追求的目標(biāo)始終是經(jīng)濟效益最大化,因此企業(yè)要更新成本控制觀念,樹立戰(zhàn)略性成本控制新理念。把企業(yè)成本控制工作視為一項條統(tǒng)工程,從企業(yè)調(diào)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),強調(diào)整體與全局控制思想,對企業(yè)成本控制內(nèi)容與方法進行全方位的系統(tǒng)分析,保持市場競爭優(yōu)勢。同時,注意考慮企業(yè)的外部環(huán)境,關(guān)注市場和競爭對手的動向,迸行整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并及時發(fā)現(xiàn)問題適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略。
2.選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?/p>
現(xiàn)代制造業(yè)中,隨著自動化程度的日益提高,設(shè)計生產(chǎn)程序費用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費用、組織訂單費用等間接費用的比重逐步增加,而直接材料、人工成本等直接費用逐步減少,這時選擇作業(yè)成本法就比較好。作業(yè)成本法是以價值鏈為中心,從產(chǎn)品設(shè)計開始,通過對企業(yè)材料供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)成本的確認計量,形成連續(xù)、同步的作業(yè)流程消除一切不增值作業(yè)。
3.加強日常成本核算和控制
(1)健全成本控制基礎(chǔ)工作
一是要健全完整的原始記錄制度,如材料物資消耗、費用開支、產(chǎn)盤等方面原始憑證,原始記錄應(yīng)準確無誤,完整可靠。二是健全規(guī)范的定額管理制度,如材料消耗定額、工時定額、費用定額等,定額的制定既要科學(xué)、先進,又要符合實際,并保證能貫徹執(zhí)行。三是健全標(biāo)準的計量、檢驗、收發(fā)、清查的物資核實制度,設(shè)置完整的工具,實行全面的標(biāo)準化管理。
(2)完善成本核算方法和手段
在高度發(fā)展的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)由單純的核算自身的成本轉(zhuǎn)向產(chǎn)品價值鏈整個過程的成本,因此成本核算方法與手段應(yīng)現(xiàn)代化,采用價值鏈分析、作業(yè)成本與傳統(tǒng)核算方法相結(jié)合。同時財務(wù)人員要將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本控制之中,可以提高管理的效率與進程。如利用EXCEL表格的計算和鏈接功能,通過對原始票據(jù)的錄入進行費用的歸集,同時進行分配,有電算化條件的可以利用報表功能編制符合核算需要的報表導(dǎo)出后,與核算表格鏈接,或利用復(fù)制、粘貼功能導(dǎo)人數(shù)據(jù),這樣既簡化了操作又提高了工作效率和質(zhì)量。
4.健全成本考核與分析體系
(1)建立和完善企業(yè)成本考核制度
建立和完善企業(yè)成本考核制度,是落實成本控制的重要措施。企業(yè)要建立和完善可信的內(nèi)部獎懲機制,使成本控制責(zé)任的好壞與經(jīng)營者、各級管理人員、職工的個人利益緊密相連。企業(yè)成本考核制度應(yīng)包含各種制造成本、間接成本的工作規(guī)范和控制程序,如各種制造成本的賬務(wù)處理規(guī)范、成本指標(biāo)的業(yè)績評價、成果獎懲措施以及成本管理的組織結(jié)構(gòu)、各部門的職能劃分與分工等。成本考核制度的建立可以保證企業(yè)各職能部門按照成本管理的需要對各種業(yè)務(wù)的處理行為加以倡導(dǎo)或約束,有利于成本管理與控制。同時企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,視員工為企業(yè)的資源,將其轉(zhuǎn)化為巨大的生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力,將個人利益與績效考核聯(lián)系起來,調(diào)動其參與成本控制的積極性和創(chuàng)造性,降低成本,增強產(chǎn)品市場競爭力。
(2)設(shè)立信息管理系統(tǒng),做好成本分析工作
要設(shè)立信息管理系統(tǒng),及時反饋成本信息,做好成本分析工作。信息管理系統(tǒng)應(yīng)以成本分析為核心,建立有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),及時向成本控制中心提供實際成本與標(biāo)準成本差異狀況以及成本控制中出現(xiàn)的相關(guān)問題。具體操作中,企業(yè)在成本核算正確的基礎(chǔ)上,應(yīng)按期進行成本分析。對成本預(yù)算數(shù)額較大的或一些重大項目,應(yīng)專題分析,建立可靠的成本信息管理系統(tǒng),隨時監(jiān)控與分析。
總之,在全球經(jīng)濟一體化逐漸加強的經(jīng)濟格局中,深化成本管理是一個突出而迫切的問題,這就要求企業(yè)應(yīng)與時俱進地實施成本管理活動,不斷地學(xué)掌握成本管理的新理論,并借鑒其它國家及其它企業(yè)成功的經(jīng)驗,不斷更新成本管理的觀念和手段,尋求自己企業(yè)發(fā)展的成本管理的新思路,新方法,進而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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