淺析計算機信息管理與企業(yè)的結(jié)合論文
【摘要】：隨著社會的發(fā)展與變革，計算機技術(shù)也應(yīng)用與社會各領(lǐng)域中，如在科研、設(shè)計、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面;所以，關(guān)于計算機信息管理就占領(lǐng)了一個非常重要的位置。眾所周知，任何企業(yè)都在不同程度上依賴于一定的技術(shù)和知識才可能生存與發(fā)展，尤其當(dāng)今已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟的時代，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業(yè)的知識資源進行有效的管理工作，是一個企能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】：信息管理;企業(yè)管理
一、計算機信息管理與企業(yè)信息管理
1.1計算機信息管理的概念
“計算機信息管理”，這個術(shù)語自20世紀(jì)70年代在國外提出以來，使用頻率越來越高。計算機信息管理系統(tǒng)是以計算機為工具，收集、存儲、分析和處理數(shù)據(jù)，得出管理人員需要的信息的系統(tǒng)。它是一門新的科學(xué)，跨越了若干個領(lǐng)域，如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交錯的系統(tǒng)。 通過對國內(nèi)外文獻資料的廣泛查閱，發(fā)現(xiàn)人們對信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義：信息內(nèi)容管理，信息媒體管理，計算機信息管理，管理信息系統(tǒng)，信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。
1.2企業(yè)信息管理的概念
企業(yè)信息管理系統(tǒng)就是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法，為企業(yè)的經(jīng)營、戰(zhàn)略、管理、生產(chǎn)等服務(wù)而進行的有關(guān)信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動的總稱。采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對企業(yè)管理決策過程一味的信息進行收集、存儲、加工、分析，以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作，以及跟蹤監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。自從計算機信息管理進入企業(yè)管理之中后，它代替了手工作業(yè)，重于從管理的內(nèi)涵和企業(yè)資源變化規(guī)律著手，建立符合計算機特點的管理模式，塑造未來的企業(yè)運作模式，未來的世界是高度信息化的世界，誰掌握了高科技，誰的信息多、更新快，誰就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、企業(yè)計算機信息管理工作的重要性
1.對于企業(yè)信息化建設(shè)的成敗有決定性的作用�？梢哉f它是信息化建設(shè)的“基礎(chǔ)設(shè)施”，“基礎(chǔ)設(shè)施”建設(shè)不過硬，再好的信息化建設(shè)也會是空中樓閣，而且信息化建設(shè)也給計算機信息管理提供了一定的管理思路，指明了管理方向。
2.能使企業(yè)辦公自動化水平和效率更高，企業(yè)管理要上新水平新臺階，必須使日常的各項具體管理工作高效有序的進行。計算機在這一方面起到了很大的作用，使計算機信息有組織、按需求高效傳遞，那么辦公自動化水平和工作效率就會得到大的提升。
3.能使企業(yè)信息管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細化，提高信息管理水平。所以，確定計算機信息管理的思路方法和建立計算機信息管理制度，是實現(xiàn)信息管理科學(xué)化和精細化的兩個必要措施，也是提高企業(yè)信息管理水平的必經(jīng)過程。
4.能防范企業(yè)運營過程中來自信息安全方面的風(fēng)險�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代的全面到來和計算機的全面普及，來自網(wǎng)絡(luò)的各種威脅也越來越多，諸如涉及商業(yè)機密的信息被盜、被劫獲、被篡改的事件也是層出不窮，給企業(yè)經(jīng)營造成了不可估量的損失，給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的麻煩。計算機信息要有針對性的進行管理，采取不同的管理方法，才能使信息安全的風(fēng)險降低。
5.實行有效地計算機信息管理，能使計算機資源更好的應(yīng)用到企業(yè)信息管理的方方面面。但是這需要企進一步去組織企業(yè)各類信息，使其以電子形式存在且加以傳遞，加強管理，這樣就無形中提高了企業(yè)現(xiàn)有計算機資源的利用效率，擴大了應(yīng)用范圍，也使信息管理工作更加方便和智能化。
三、結(jié)束語
實施計算機信息管理，無論是從管理角度還是發(fā)展角度，建立適合自身發(fā)展特點的計算機信息管理制度，對計算機信息進行有效地管理，做到全面規(guī)范的應(yīng)用，方便快捷的瀏覽檢索，已經(jīng)成為勢在必行的工作。開展好這項工作，將對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和信息化建設(shè)產(chǎn)生重大的意義和深遠的影響。
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