條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中的應用分析論文
0、引言
物資管理的結(jié)果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益水平，在企業(yè)管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業(yè)領(lǐng)導關(guān)注的重點，也是管理的難點。長期以來集團公司對物資管理進行了積極的探索與實踐，西部鉆探工程有限公司在2009年實施完成ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了計劃，采購、收發(fā)貨及庫存的信息化管理。但是在實際運行中，ERP系統(tǒng)中對于入出庫操作只局限于賬目的管理，而對于物資信息的錄入、校對、移庫、盤點則仍依賴于手工操作，庫管人員工作量大，工作效率低，數(shù)據(jù)準確率，實時性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細化的要求。
因此，為了解決數(shù)據(jù)輸入的瓶頸問題，應該在ERP系統(tǒng)的框架下，借助國內(nèi)外先進的物資管理手段，開發(fā)實施條形碼技術(shù)相關(guān)的物資支持系統(tǒng)，提升企業(yè)物資管理水平。
1、條形碼技術(shù)應用前景
1.1條形碼技術(shù)介紹
條形碼是用一組數(shù)字來表示商品的信息，是目前國際上普遍采用的一種技術(shù)手段。條形碼技術(shù)，是隨著計算機與信息技術(shù)的發(fā)展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。條形碼技術(shù)為快速準確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了有效，可靠的手段，它與計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊等一起構(gòu)成了現(xiàn)代商業(yè)自動化的基礎(chǔ)。條碼符號制作容易，掃描操作簡單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單，成本低，在大型超市和零售管理系統(tǒng)中有著廣泛的運用。不同的碼制，條形碼符號的組成規(guī)則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。
一維條形碼又稱線性條碼，只在一個方向(水平方向)表達信息，由一個接一個的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對準，即垂直方向不表達任何信息。
二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息，通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息的自動處理。二維條形碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在較小的面積內(nèi)表達大量的信息。
1.2二維條形碼技術(shù)優(yōu)勢
二維條形碼自出現(xiàn)以來，得到了人們的普遍關(guān)注，發(fā)展速度十分迅速。它的使用，極大地提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度，提高了工作效率，并為管理的科學化和現(xiàn)代化做出了很大貢獻。
由于受信息容量的限制，一維條形碼僅僅是對“物品”的標識，而不是對“物品”的描述。要用一維條形碼表示漢字的場合，顯得十分不方便，且效率很低�，F(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展，迫切要求用條形碼在有限的幾何空間內(nèi)表示更多的信息，從而滿足千變?nèi)f化的信息表示的需要。
二維條形碼正是為了解一維條形碼無法解決的問題而產(chǎn)生的。因為它具有高密度、高可靠性等特點，所以可以用它表示數(shù)據(jù)文件(包括漢字文件)、圖像等。二維條形碼是大容量、高可靠性信息實現(xiàn)存儲、攜帶并自動識讀的最理想的方法。
輸入速度快:與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現(xiàn)“即時數(shù)據(jù)輸入”。
可靠性高:鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一�？梢爰用艽胧�，保密性、防偽性好。
采集信息量大:利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力。
靈活實用:條碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來實現(xiàn)自動化管理。
另外，條碼標簽易于制作，對設(shè)備和材料沒有特殊要求，識別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓，且設(shè)備也相對便宜。
1.3條形碼技術(shù)發(fā)展前景
隨著零售業(yè)和消費市場的飛速擴大和發(fā)展，也促進了中國條碼標簽業(yè)務的增長。因為越來越多的地方需要用到標簽和條形碼。其實早在上個世紀70年代，條碼已經(jīng)在全球零售業(yè)得到了小范圍的應用，而現(xiàn)如今，條形碼和自動識別系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)依然在全球范圍發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
實際上，在全球范圍內(nèi)，每天需要運用到條碼掃描的次數(shù)已經(jīng)超過上億次，其應用范圍也涉及到各個領(lǐng)域和行業(yè)，其中包括物流、倉儲，圖書館，銀行，醫(yī)療衛(wèi)生、零售商品、服裝、食品服務以及高科技電子產(chǎn)品等等，而目前仍然會在每天都在一些新增加的項目上持續(xù)的用到條形碼應用領(lǐng)域。隨著市場的不斷發(fā)展，我們有足夠的信心相信，條形碼必定會推動我們?nèi)ンw驗更優(yōu)質(zhì)的生活并能節(jié)省我們寶貴的時間。
比如在倉儲中，貨物分類，庫位的分配，庫位的查詢，進出庫信息，進出庫盤點，產(chǎn)品查詢等，如果是用人力去做這些事，不僅浪費時間、人力物力財力等，還常常伴隨著非常大的出錯率，給大多數(shù)企業(yè)自身發(fā)展都帶來了頗多的困擾，所以可以說，沒有條形碼的物流過程將會是多么的雜亂無章，其后果往往不堪設(shè)想。而條形碼技術(shù)對倉儲管理的優(yōu)勢也是顯而易見的，既能精確管理，又功能實用。對于大部分的現(xiàn)代化倉庫管理的需求都能滿足。操作方便簡單，維護亦不需費心，倉庫的管理員經(jīng)過簡單的培訓都能快速上崗進行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯率。把種類繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢貨物的時候特別方便，不需再耗費很多的人力去翻查種類繁多的出進貨單據(jù)，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物編碼、制造商商、入出貨日期，經(jīng)辦人等具體詳細資料都即可顯示出來，并且可以打印出來。而且這部分數(shù)據(jù)還可以備份，不會因為死機或者電腦中病毒而擔心數(shù)據(jù)的丟失。不失為人性化管理系統(tǒng)。
2、將條形碼技術(shù)融入ERP系統(tǒng)
在西部鉆探工程有限公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)框架中，開發(fā)應用條形碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)相互兼容，提供終端設(shè)備和電腦程序管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)采購訂單、寄售物資倉儲、正常物資倉儲、線外物資倉儲等業(yè)務的管理。在ERP系統(tǒng)中條形碼管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)條碼信息自動化采集、信息處理并與ERP系統(tǒng)業(yè)務同步。
3、條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中功能介紹
根據(jù)西部鉆探工程有限公司現(xiàn)有采購業(yè)務，結(jié)合ERP系統(tǒng)中物資的各個模塊，條形碼技術(shù)適用的功能模塊有:條形碼制作、上報計劃、采購訂單、庫存管理、價格管理、供應商管理、系統(tǒng)管理。
3.1條形碼制作
將ERP系統(tǒng)中的物料根據(jù)一定的編碼規(guī)則，由ERP系統(tǒng)生成相應的二維條形碼標簽，內(nèi)容包含物料編碼、物料描述、物料組、單位、成本價、產(chǎn)地等信息。
3.2上報計劃
由業(yè)務員根據(jù)條碼設(shè)備掃描或手動在電腦上選擇物料編碼，進行單條或者批量錄入信息，也可以在庫房掃描物料標簽直接上報計劃。同時，終端掃描的計劃，不但能夠顯示物料編碼屬性，還能夠顯示已簽訂合同及入庫數(shù)量、庫存信息等。
3.3采購訂單
業(yè)務員制作采購訂單，條碼管理系統(tǒng)會自動根據(jù)采購訂單憑證號生成二維條形碼標簽。還可以在合同系統(tǒng)中融入條形碼技術(shù)，合同編號和合同清單產(chǎn)生二維條形碼標簽，并打印在合同文本中，ERP系統(tǒng)掃描標簽進行制作訂單，并將合同號與訂單號進行融合，產(chǎn)生新的二維條形碼標簽，將會極大的方便后續(xù)的入庫及質(zhì)檢流程。
3.4庫存管理
主要業(yè)務入出庫、寄售出庫、返修入庫、退庫管理、SAP庫存盤點、代儲訂單、代儲入出庫，質(zhì)檢信息、線外入出庫、貨位調(diào)整、庫存盤點、庫存臺帳以及物資變更等。業(yè)務員只需要掃描采購訂單二維碼便可以進行入庫操作。
3.4.1入庫——采購訂單查詢
庫管員手持終端通過接口讀取ERP系統(tǒng)交貨單及采購訂單信息，或者掃描合同文本中的二維條形碼，并將相應的訂單、入庫信息傳給ERP系統(tǒng)，通過條形碼系統(tǒng)將物資編碼，供應編碼、采購訂單號、行項目號作為參數(shù)，完成業(yè)務的入庫操作。
3.4.2入庫——收貨
庫管員通過條形碼系統(tǒng)收貨。條形碼系統(tǒng)將采購訂單號、行項目號、實際數(shù)量、庫存地點、移動類型、到貨日期、用戶名多條數(shù)據(jù)作為參數(shù)，完成業(yè)務的入庫——收貨操作。
3.5價格管理
價格管理模塊主要用于輔助ERP系統(tǒng)更好的對采購價格進行控制，提供方便的EXCEL導入功能對外部價格信息進行批量導入、修改、刪除，同時提供豐富的價格相關(guān)信息的收集、查詢和統(tǒng)計功能。價格管理中管理的價格類型包括:協(xié)議價格、市場價格、采購價格、目錄價格等。對于每種價格，系統(tǒng)可以保留其不同時期的所有歷史價格信息，用于進行價格分析及價格走勢預測。
3.6供應商管理
供應商的管理主要包括供應商的準入管理、供應商準營范圍管理，供應商的年審管理、動態(tài)考核與評價管理、供應商歷史交易數(shù)據(jù)管理，以及相關(guān)統(tǒng)計查詢等。通過對供應商評價體系的建立和管理，可形成動態(tài)的供應商考核管理。
3.7系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是對用戶，編碼、參數(shù)及數(shù)據(jù)庫進行維護。
4、ERP系統(tǒng)中使用條形碼技術(shù)的優(yōu)勢
現(xiàn)有物資的數(shù)量和價格，業(yè)務員可以隨時查到。并且相關(guān)的業(yè)務員要求不需要特別備注材料的要求，除非是針對生產(chǎn)工藝方面要求。
采用目前通用的數(shù)據(jù)采集器(和通常的掃描槍不同，自帶操作系統(tǒng)，可以自主開發(fā)程序)，配上針對開發(fā)的軟件與ERP系統(tǒng)結(jié)合，完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換�？梢怨�(jié)約大量的確認工作，減少物資部門人員工作的失誤率。
處理投訴更加有針對性。出現(xiàn)用戶單位投訴，會第一時間在系統(tǒng)中查詢到當時所采用的材料批號和生產(chǎn)組別。還有相對應的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗資料�？梢栽�3-5分鐘之內(nèi)弄清楚出問題的所在，及時的對庫存的產(chǎn)品進行復檢。對使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時的監(jiān)控，避免公司的損失。
將編碼登錄入系統(tǒng)時，要填寫相對應的原有的代碼和檢驗標準(也是采購要求)，保持產(chǎn)品的要求一致性，保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。
可以及時的利用庫存信息。這個系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務員直接面對產(chǎn)品倉庫，清楚現(xiàn)在的貨物情況和價格情況。不需要一再地和其它部門人員確認。訂單不會由于某個人工作的繁忙而耽誤處理時間。具有及時性。
財務統(tǒng)計的自動性。由于庫存數(shù)據(jù)是真實的。(每一次入庫和出庫，都需要掃描貨物的條碼，并且需要輸入訂單號和數(shù)量)。另外采購入庫的時候，就已經(jīng)將產(chǎn)品的價格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時間內(nèi)生產(chǎn)庫存的數(shù)據(jù)和庫存金額，各種貨物的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。節(jié)省人工。部分人員的工作可以由系統(tǒng)來代替�，F(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。減少錯誤成本。減少各個部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、供應商投訴、交期的延后造成的信譽損失)以及溝通上而造成的時間浪費。提高公司的管理水準，為公司的競爭增添優(yōu)勢。
5、結(jié)論
條碼技術(shù)對物資采購及管理的優(yōu)勢也是顯而易見的，既能精確管理，又功能實用。對于大部分的現(xiàn)代化倉庫管理的需求都能滿足。操作方便簡單，維護亦不需費心，倉庫的管理員經(jīng)過簡單的培訓都能快速上崗進行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯率。把種類繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢貨物的時候特別方便，不需再耗費很多的人力去翻查種類繁多的出進貨單據(jù)，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物型號、經(jīng)銷商、進出貨日期，經(jīng)辦人等具體詳細資料都即可顯示出來，并且可以打印出來。而且這部分數(shù)據(jù)還可以備份，不會因為死機或者電腦中病毒而擔心數(shù)據(jù)的丟失，不失為人性化管理技術(shù)。
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