2014年大學(xué)生村官考試通用基礎(chǔ)知識(shí):
請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期寫(xiě)作要求與其他通用公文相同。
1.標(biāo)題
有兩種:一是寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種;二是寫(xiě)明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機(jī)關(guān)。
2.主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
3.正文
請(qǐng)示的正文,一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求組成。
請(qǐng)示緣由:交代背景,說(shuō)明請(qǐng)示的原因和理由,這一部分是能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可批準(zhǔn)的關(guān)鍵,用語(yǔ)要簡(jiǎn)要,說(shuō)理要充分,有理有據(jù)。如果有些問(wèn)題難以扼要說(shuō)明,可將有關(guān)詳細(xì)材料作為附件隨文上報(bào),使正文篇幅簡(jiǎn)短,主旨突出。
請(qǐng)示事項(xiàng):就某一事項(xiàng)或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫(xiě)得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實(shí)事求是,切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案也可同時(shí)提出,但必須說(shuō)明本機(jī)關(guān)的傾向性意見(jiàn)與理由,以供上級(jí)權(quán)衡。
4.尾語(yǔ)
以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié),語(yǔ)氣中肯地再次提出請(qǐng)求,常用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“妥否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。
請(qǐng)示寫(xiě)作要注意以下幾點(diǎn):
一要堅(jiān)持一文一事
一般來(lái)說(shuō),一份請(qǐng)示只能提出一件請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),或提出一個(gè)請(qǐng)求解決的問(wèn)題。
二要逐級(jí)請(qǐng)示
請(qǐng)示一般不得越級(jí)行文,如遇非常特殊的情況,涉及重大緊急事項(xiàng),不越級(jí)就會(huì)延誤工作,或被直接上級(jí)機(jī)關(guān)擱置而又急于處理的事項(xiàng),確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)將請(qǐng)示同時(shí)抄送給越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
三要把握必要性
請(qǐng)示問(wèn)題,必須是工作中亟待解決的重要問(wèn)題,確有必要提出請(qǐng)示,理由必須充足,不要把一般化問(wèn)題或矛盾上交。在寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),應(yīng)根據(jù)本地區(qū)或本單位的實(shí)際情況,提出執(zhí)行或辦理的方案,以供上級(jí)機(jī)關(guān)在批復(fù)時(shí)參考,切忌只擺問(wèn)題,不提方案(請(qǐng)求答疑的例外),忌模棱兩可,含糊其辭。