文秘會(huì)議新聞稿寫作方法

　　會(huì)議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會(huì)議精神融入新聞稿件中。

　　新聞稿的結(jié)構(gòu)

　　第一段，寫好導(dǎo)語(yǔ)、點(diǎn)明時(shí)間、地點(diǎn)、事件及參與人員;

　　第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容(官位高的嘉賓講話要放在校領(lǐng)導(dǎo)前面，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實(shí)際情況而定);

　　第三段，理清會(huì)議的程序;

　　第四段，介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。

　　寫這類新聞稿時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)：

　　標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會(huì)議的規(guī)格

　　注意簡(jiǎn)明扼要，標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容，如某地開展某活動(dòng)。

　　校園內(nèi)的會(huì)議很多，類型以很雜。參與對(duì)象很不固定，有的是洽談會(huì)，有的是交流會(huì)，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議，比較少見的是黨代會(huì)。團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)之類的涉及面比較廣的會(huì)議。不同的會(huì)議，寫的新聞稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。

　　導(dǎo)語(yǔ)中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱

　　導(dǎo)語(yǔ)是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會(huì)議情況的話語(yǔ)，一定要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件。導(dǎo)語(yǔ)寫得好，新聞稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。

　　寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

　　會(huì)議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，因此在新聞稿中對(duì)出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹是必不可少的。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長(zhǎng)***”是常規(guī)用法，而不是“我校***副校長(zhǎng)”。

　　如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級(jí)別、資歷來排序”，像學(xué)校的會(huì)議邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。

　　但是，有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要安排級(jí)別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如，同樣是副校長(zhǎng)，為什么有的副校長(zhǎng)一定要放在前面，而有的放在后面，這是因?yàn)楦魑桓毙ｉL(zhǎng)的資歷不同， 有的副校長(zhǎng)職稱較高，有的副校長(zhǎng)任期較久，甚至有的副校長(zhǎng)比較年長(zhǎng)，這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

　　在會(huì)議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對(duì)這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡(jiǎn)練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，在按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

　　在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，先寫級(jí)別比較高的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容再寫級(jí)別比較低的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

　　介紹會(huì)議的程序要有主次

　　會(huì)議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會(huì)議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會(huì)議相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，需要在新聞稿中重點(diǎn)提一下，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

　　描繪會(huì)場(chǎng)氣氛

　　會(huì)場(chǎng)的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì)人員對(duì)召開此次會(huì)議的態(tài)度，了解會(huì)議的反響，奠定會(huì)議的基調(diào)，是宣傳會(huì)議的一個(gè)重要部分。一般情況下，會(huì)場(chǎng)氣氛往往是熱烈的，主要從與會(huì)人員的反應(yīng)中獲得信息，如“***的講話引起了與會(huì)人員的激烈討論”、“全場(chǎng)掌聲不斷”等，然而有些會(huì)議新聞是不需要描述會(huì)場(chǎng)氣氛的，如我校召開某某評(píng)審會(huì)，在新聞寫作時(shí)，我們要視具體情況而定。

　　簡(jiǎn)要概括舉辦會(huì)議的意義

　　新聞通訊稿的最后一段往往簡(jiǎn)短評(píng)論會(huì)議的意義，有些會(huì)議與學(xué)生密切相關(guān)，我們需要點(diǎn)明會(huì)議對(duì)培養(yǎng)青年學(xué)生的意義;有的主要與學(xué)校職能部門有關(guān)，新聞稿件中需要點(diǎn)明會(huì)議的召開對(duì)職能部門自己建設(shè)的意義或者是對(duì)某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，還有的會(huì)議是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的，這類新聞比較重要，在寫好新聞的基礎(chǔ)上，需要說明會(huì)議對(duì)學(xué)校整體建設(shè)的意義。

　　有些會(huì)議新聞最后一段也不可以不寫意義，而只寫與會(huì)人員對(duì)該會(huì)議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會(huì)議的意義。

　　文秘會(huì)議新聞稿寫作方法

　　會(huì)議新聞稿是文秘工作的核心文書之一，其核心作用是客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞會(huì)議信息，反映會(huì)議精神，兼顧記錄存檔與對(duì)外宣傳功能。撰寫高質(zhì)量的會(huì)議新聞稿，需遵循“要素完整、邏輯清晰、語(yǔ)言規(guī)范、重點(diǎn)突出”的原則，具體寫作方法可分為以下五個(gè)核心環(huán)節(jié)：

　　會(huì)前準(zhǔn)備：夯實(shí)寫作基礎(chǔ)

　　充分的會(huì)前準(zhǔn)備是寫好會(huì)議新聞稿的前提，能避免寫作時(shí)遺漏關(guān)鍵信息。文秘人員需提前做好三項(xiàng)工作：

　　1. 明確會(huì)議核心信息：提前向組織方確認(rèn)會(huì)議的基本要素，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（需區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)、參會(huì)范圍，如“公司全體員工”“各部門負(fù)責(zé)人”“特邀專家”等）、會(huì)議主題、議程安排及預(yù)期目標(biāo)。若涉及重要領(lǐng)導(dǎo)講話，需提前獲取領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、姓名及講話核心方向。

　　2. 準(zhǔn)備必備材料與工具：攜帶會(huì)議通知、議程表、參會(huì)人員名單等材料，準(zhǔn)備錄音設(shè)備（提前測(cè)試音質(zhì)，確保合規(guī)使用）、筆記本，重點(diǎn)記錄會(huì)議關(guān)鍵環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要點(diǎn)及共識(shí)性內(nèi)容。

　　3. 把握寫作基調(diào)與受眾：明確新聞稿的發(fā)布渠道（如內(nèi)部官網(wǎng)、公眾號(hào)、外部媒體、單位簡(jiǎn)報(bào)等），據(jù)此確定寫作基調(diào)——內(nèi)部發(fā)布可側(cè)重流程記錄與工作部署，外部宣傳需突出會(huì)議價(jià)值與社會(huì)意義；同時(shí)兼顧受眾需求，確保信息傳遞精準(zhǔn)。

　　核心要素：確保信息完整

　　會(huì)議新聞稿的核心是“傳遞信息”，需完整涵蓋“5W1H”要素（Who何人、When何時(shí)、Where何地、What何事、Why為何、How如何），缺一不可：

　　1. Who（參會(huì)人員）：清晰列明核心參會(huì)人員，領(lǐng)導(dǎo)姓名需準(zhǔn)確無誤，職務(wù)標(biāo)注規(guī)范（如“公司黨委書記、董事長(zhǎng)XXX”“副總經(jīng)理XXX”），普通參會(huì)群體可概括表述（如“各子公司負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)各部門員工代表共80余人參會(huì)”）。

　　2. When（會(huì)議時(shí)間）：標(biāo)注具體時(shí)間，精確到“年-月-日-時(shí)-分”（如“2024年5月20日上午9:00”），若會(huì)議持續(xù)多日，需注明起止時(shí)間（如“2024年5月20日至21日”）。

　　3. Where（會(huì)議地點(diǎn)）：明確具體地點(diǎn)，精準(zhǔn)到會(huì)議室名稱（如“公司一樓多功能會(huì)議室”“XX國(guó)際會(huì)議中心三樓宴會(huì)廳”）。

　　4. What（會(huì)議內(nèi)容）：這是新聞稿的核心，需包括會(huì)議主題、議程推進(jìn)情況、關(guān)鍵發(fā)言要點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、部署的任務(wù)等。

　　5. Why（會(huì)議目的）：簡(jiǎn)要說明會(huì)議召開的背景與意義（如“為貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作部署，筑牢企業(yè)安全防線”“為總結(jié)上半年工作成效，部署下半年重點(diǎn)任務(wù)”）。

　　6. How（推進(jìn)措施）：若會(huì)議部署了具體工作，需簡(jiǎn)要列明推進(jìn)方向、責(zé)任主體或時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“會(huì)議要求各部門于6月10日前完成安全隱患排查，由安全管理部牽頭督導(dǎo)”）。

　　結(jié)構(gòu)框架：構(gòu)建清晰邏輯

　　會(huì)議新聞稿常用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)，即“重要信息前置，細(xì)節(jié)補(bǔ)充后置”，方便讀者快速抓取核心內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)分為四部分：

　　1. 標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明了，概括會(huì)議核心內(nèi)容，格式規(guī)范。常見格式為“XX單位召開XX會(huì)議”（基礎(chǔ)型，如“XX公司召開2024年上半年工作總結(jié)會(huì)”）、“XX單位召開XX會(huì)議 部署XX工作”（突出任務(wù)型，如“XX局召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議 部署汛期安全防范工作”）、“XX單位XX會(huì)議召開 強(qiáng)調(diào)XX”（突出重點(diǎn)型，如“XX集團(tuán)召開黨建工作會(huì)議 強(qiáng)調(diào)以黨建引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”）。注意標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，字?jǐn)?shù)控制在20字以內(nèi)。

　　2. 導(dǎo)語(yǔ)：開篇總括會(huì)議核心信息，整合“5W1H”關(guān)鍵要素，篇幅控制在1-2句話（如“2024年5月20日上午，XX公司在一樓多功能會(huì)議室召開2024年上半年工作總結(jié)暨下半年工作部署會(huì)。公司黨委書記、董事長(zhǎng)XXX主持會(huì)議并講話，全體中層以上管理人員參會(huì)。”）。

　　3. 主體：詳細(xì)闡述會(huì)議內(nèi)容，按“議程順序”或“重要程度”展開，核心內(nèi)容包括：一是會(huì)議推進(jìn)流程（如“會(huì)議首先由總經(jīng)理XXX總結(jié)上半年工作，隨后各部門負(fù)責(zé)人作專項(xiàng)匯報(bào)，最后董事長(zhǎng)XXX部署下半年任務(wù)”）；二是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要點(diǎn)（提煉核心觀點(diǎn)，避免原文照搬，如“XXX強(qiáng)調(diào)，要聚焦三個(gè)重點(diǎn)：一是強(qiáng)化市場(chǎng)拓展，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力；二是嚴(yán)守安全底線，防范各類風(fēng)險(xiǎn)；三是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，激發(fā)員工活力”）；三是會(huì)議達(dá)成的共識(shí)或出臺(tái)的措施（如“會(huì)議審議通過了《XX公司2024年下半年重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)方案》，明確了5項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)及對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門和完成時(shí)限”）。

　　4. 結(jié)尾：總結(jié)會(huì)議意義或提出后續(xù)要求，升華主題。常見寫法包括：一是強(qiáng)調(diào)會(huì)議的指導(dǎo)作用（如“此次會(huì)議的召開，明確了下半年工作方向，凝聚了全員共識(shí)，為完成全年目標(biāo)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”）；二是提出落實(shí)要求（如“會(huì)議要求，各部門要迅速傳達(dá)學(xué)習(xí)會(huì)議精神，細(xì)化工作舉措，確保各項(xiàng)部署落地見效”）；三是展望未來（如“相信在全體員工的共同努力下，公司將圓滿完成下半年各項(xiàng)工作任務(wù)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階”）。

　　寫作技巧：提升文稿質(zhì)量

　　1. 語(yǔ)言規(guī)范，簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確：使用書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如不用“開會(huì)時(shí)說”“大家一致覺得”，改用“會(huì)議指出”“與會(huì)人員一致認(rèn)為”）；用詞精準(zhǔn)，避免模糊表述（如不用“大概”“差不多”，用“截至目前”“具體到XX時(shí)間”）；避免冗余，刪除無關(guān)信息（如與會(huì)議主題無關(guān)的細(xì)節(jié)、重復(fù)的表述）。

　　2. 重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)：核心內(nèi)容（領(lǐng)導(dǎo)核心講話、會(huì)議部署的關(guān)鍵任務(wù)、達(dá)成的重要共識(shí)）詳細(xì)寫，次要內(nèi)容（流程性環(huán)節(jié)、普通發(fā)言）簡(jiǎn)略寫。例如，領(lǐng)導(dǎo)講話需提煉3-5個(gè)核心要點(diǎn)，普通部門匯報(bào)可概括為“各部門負(fù)責(zé)人就本部門上半年工作完成情況及下半年計(jì)劃作了簡(jiǎn)要匯報(bào)”。

　　3. 表述客觀，立場(chǎng)中立：會(huì)議新聞稿以“客觀記錄”為主，避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)（如不用“這次會(huì)議開得非常成功”，改用“此次會(huì)議議程緊湊、內(nèi)容務(wù)實(shí)，達(dá)到了預(yù)期效果”）；若涉及不同觀點(diǎn)，需平衡表述，聚焦共識(shí)性內(nèi)容。

　　4. 格式統(tǒng)一，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：人名、職務(wù)、單位名稱需準(zhǔn)確無誤，前后一致（如“XXX副局長(zhǎng)”不能簡(jiǎn)寫為“XXX副局長(zhǎng)”或“王局”）；時(shí)間、地點(diǎn)格式統(tǒng)一；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范（如書名號(hào)用于會(huì)議文件名稱，引號(hào)用于領(lǐng)導(dǎo)講話核心觀點(diǎn)）。

　　注意事項(xiàng)：規(guī)避常見誤區(qū)

　　1. 避免信息遺漏或錯(cuò)誤：寫完后核對(duì)“5W1H”要素是否完整，領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、講話要點(diǎn)是否準(zhǔn)確，可與會(huì)議記錄、議程表交叉驗(yàn)證。

　　2. 避免內(nèi)容冗長(zhǎng)、邏輯混亂：嚴(yán)格控制篇幅（常規(guī)會(huì)議新聞稿800-1200字，小型會(huì)議500-800字），主體部分按“總-分”邏輯展開，每個(gè)段落聚焦一個(gè)核心內(nèi)容。

　　3. 避免照搬原文、語(yǔ)言生硬：領(lǐng)導(dǎo)講話需提煉概括，用自己的語(yǔ)言重新組織，保留核心觀點(diǎn)即可；避免直接引用大段原文，若需引用，需標(biāo)注引號(hào)并確保準(zhǔn)確。

　　4. 把握發(fā)布時(shí)效：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成撰寫與發(fā)布，確保信息傳遞的及時(shí)性；若涉及重要會(huì)議，可提前梳理框架，會(huì)議期間同步記錄，會(huì)后快速整合。

　　5. 適配發(fā)布渠道：內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)可側(cè)重流程細(xì)節(jié)與工作部署，外部宣傳稿需突出會(huì)議的社會(huì)價(jià)值與正面影響，語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔、更具傳播性。

　　示例參考（精簡(jiǎn)版）

　　標(biāo)題：XX公司召開2024年安全生產(chǎn)專題會(huì)議

　　導(dǎo)語(yǔ)：2024年5月20日下午，XX公司在三樓會(huì)議室召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議，深入貫徹落實(shí)上級(jí)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神，分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署汛期及下半年安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。公司總經(jīng)理XXX主持會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人、安全專員共30余人參會(huì)。

　　主體：會(huì)議首先由安全管理部經(jīng)理XXX通報(bào)了上半年公司安全生產(chǎn)總體情況，重點(diǎn)指出了車間操作規(guī)范、消防設(shè)施維護(hù)等方面存在的3項(xiàng)問題。隨后，各車間負(fù)責(zé)人就問題整改措施作了表態(tài)發(fā)言。

　　XXX總經(jīng)理在講話中強(qiáng)調(diào)，安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的生命線，全體員工要提高思想認(rèn)識(shí)，嚴(yán)守安全底線。針對(duì)下半年工作，他提出三項(xiàng)要求：一是強(qiáng)化隱患排查，各部門每周開展一次自查，安全管理部每月組織一次專項(xiàng)督查，建立問題臺(tái)賬，限期整改銷號(hào)；二是加強(qiáng)培訓(xùn)演練，6月底前完成全員安全技能培訓(xùn)，7月份組織一次消防應(yīng)急演練；三是壓實(shí)責(zé)任鏈條，明確各部門負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，將安全績(jī)效與考核掛鉤。

　　結(jié)尾：會(huì)議最后審議通過了《XX公司汛期安全防范工作方案》。此次會(huì)議的召開，進(jìn)一步強(qiáng)化了全員安全意識(shí)，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任，為公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供了有力保障。會(huì)議要求，各部門要迅速傳達(dá)會(huì)議精神，細(xì)化工作舉措，確保各項(xiàng)安全防范措施落實(shí)到位。

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