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迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間:2025-12-13 20:33:42 策劃書(shū)

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文

  轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。策劃書(shū)怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文1

  一、整體概況

  晚會(huì)主題:緣聚管理院,結(jié)伴同行

  晚會(huì)目的:新生到,齊歡笑!為迎接20xx屆新生的到來(lái),豐富我院學(xué)生的課余文化知識(shí),充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與,展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌,創(chuàng)建良好的校園生活氣氛,響應(yīng)學(xué)!爸薪y(tǒng)一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針,特此舉辦20xx年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。

  主辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院

  承辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

  統(tǒng)籌:西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  時(shí)間:20xx年10月26日19:30—22:00(具體時(shí)間按天氣情況確定)

  地點(diǎn):新校區(qū)籃球場(chǎng)

  二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作

  1、晚會(huì)策劃期(新生開(kāi)學(xué)的一周):本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。

 。1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時(shí)間到大一新生的班級(jí)進(jìn)行宣傳。

 。2)節(jié)目的收集:宣傳工作的同時(shí),鼓勵(lì)大一新生表演精彩的節(jié)目,同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時(shí)召開(kāi)副班主任會(huì)議,下發(fā)文件到各班,由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練,由本班的班長(zhǎng)(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外,我們也將邀請(qǐng)社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛(ài)心協(xié)會(huì))以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。

 。3)主持人的選拔:邀請(qǐng)往屆迎新晚會(huì)的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會(huì)的主持,另外根據(jù)晚會(huì)需要,在大一新生中挑選晚會(huì)主持。

 。4)贊助商的確定:主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同,保證晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。

  2、中期(軍訓(xùn)期間):

 。1)節(jié)目的督促與篩選:期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選,提出改進(jìn)意見(jiàn)并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量,原則上保證各辦都有節(jié)目參演。

 。2)申請(qǐng)場(chǎng)地、制作音樂(lè)、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會(huì)節(jié)目,并且安排本部門(mén)人員對(duì)音樂(lè)光牒的制作、道具的制作、服裝的.準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作。

 。3)根據(jù)晚會(huì)各項(xiàng)工作需要分配好各部門(mén)的工作人員,制成人員安排表,責(zé)任到部門(mén)到人。

 。4)審核各項(xiàng)工作進(jìn)程,找出存在問(wèn)題,及時(shí)解決,確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。

  3、后期(國(guó)慶期間)

  (1)進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排,并根據(jù)彩排情況,找出仍然需要改進(jìn)的地方,提出意見(jiàn),完善晚會(huì)。

  (2)再次確保演員、服裝、舞臺(tái)、場(chǎng)地、道具、音樂(lè)等晚會(huì)各個(gè)方面,準(zhǔn)備晚會(huì)的正式演出。

  三、晚會(huì)流程(具體時(shí)間另行安排)

  1、中午1點(diǎn)開(kāi)始由工作人員搭建舞臺(tái)后,做好布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響的工作。

  2、下午2:00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。

  3、下午5:00—6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。

  4、下午6:30—7:00嘉賓入場(chǎng)簽到,觀眾入場(chǎng),各部門(mén)作最后演出前的準(zhǔn)備。

  5、晚上7:30,主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。

  6、進(jìn)入晚會(huì)第一環(huán)節(jié)——節(jié)目演出,主要以大一節(jié)目為主。

  7、進(jìn)入晚會(huì)第二環(huán)節(jié)——游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。

  8、進(jìn)入晚會(huì)第三環(huán)節(jié)——寄語(yǔ),請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)致辭,為新生送上良好的祝愿。

  9、晚會(huì)結(jié)束。

  四、各階段具體工作流程

  策劃期:

  本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū),在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳,在大二及高年級(jí)學(xué)生中推薦以往晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。

  1、策劃工作:征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門(mén)的意見(jiàn),通過(guò)相互討論交流提出草案,初步制定晚會(huì)流程,按步驟制定策劃書(shū)。

  2、前期宣傳工作:主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及版面宣傳:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過(guò)召開(kāi)大一大二副班主任、班長(zhǎng)、文娛委員會(huì)議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳,同時(shí)走訪各大一班級(jí)進(jìn)行直接宣傳。

  3、候選節(jié)目的初步確定。

  協(xié)調(diào)進(jìn)展期:

  本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選

  1、節(jié)目編排:由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級(jí)和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行編排。

  2、初步篩選:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門(mén)部長(zhǎng)擔(dān)任節(jié)目評(píng)選評(píng)委,將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。

  完成期

  本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選,確定迎新晚會(huì)節(jié)目名單及流程

  1、邀請(qǐng)老師擔(dān)任評(píng)委觀看節(jié)目彩排,根據(jù)彩排情況,確定節(jié)目單。

  2、所需服務(wù)物品和必要的舞臺(tái)裝飾的購(gòu)買(mǎi),制作晚會(huì)節(jié)目單以及邀請(qǐng)函。

  3、在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向獲獎(jiǎng)班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品。

  晚會(huì)后期工作

  1、費(fèi)用結(jié)算

  2、書(shū)面總結(jié)

  3、相關(guān)圖像文字資料整理上交

  五、各項(xiàng)目組成員名單和工作人員任務(wù)分配

  第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):趙錦

  成員:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員

  工作任務(wù):1、前期宣傳工作

  2、完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定

  3、活動(dòng)所需用品的籌備

  4、組織現(xiàn)場(chǎng)演員秩序以及節(jié)目的銜接

  第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):張欣研

  成員:宣傳部所有成員

  工作任務(wù):1、提出并設(shè)計(jì)宣傳方案

  2、設(shè)計(jì)并制作宣傳版面和海報(bào)

  3、保證各部門(mén)之間的聯(lián)系,尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通,以保證信息的傳達(dá),確保迎新晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):鄒咪

  成員:實(shí)踐部所有成員

  工作任務(wù):1、與文娛部共同計(jì)算經(jīng)費(fèi)

  2、負(fù)責(zé)外聯(lián),籌到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  3、提供晚會(huì)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  4、提供贊助商名單以及與問(wèn)與本商討晚會(huì)中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)

  第四項(xiàng)目組:文件制作組

  組長(zhǎng):劉帥

  成員:辦公室所有成員

  工作任務(wù):1、確定并邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓,并制作請(qǐng)柬

  2、晚會(huì)節(jié)目單制作

  3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄

  第五項(xiàng)目組:保衛(wèi)

  組長(zhǎng):王聃、伍顯

  成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門(mén)男干事

  工作任務(wù):1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證晚會(huì)順利進(jìn)行

  2、幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等

  第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):鐘收

  成員:團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員

  工作任務(wù):1、晚會(huì)的前期準(zhǔn)備,包括舞臺(tái)搭建與裝飾,會(huì)場(chǎng)的布置等。

  2、處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。

  3、隨時(shí)調(diào)配人員支援其他組。

  第七項(xiàng):flash、DV制作

  組長(zhǎng):王科

  成員:科創(chuàng)部所有成員

  工作任務(wù):1、flash、DV制作

  2、投影儀維護(hù)工作

  第八項(xiàng):禮儀組

  組長(zhǎng):譚迪

  成員:女生部所有成員

  工作任務(wù):1、嘉賓茶水、水果等

  2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排

  第九項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置

  組長(zhǎng):殷浩、雷明、陳杰

  成員:心理部、社團(tuán)管理中心

  工作任務(wù):1、會(huì)場(chǎng)桌凳的安排

  2、氣球、彩帶等物品的放置

  注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí),要自覺(jué)參與其他工作組的工作,以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。

  晚會(huì)后工作細(xì)則:

  晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

  1、晚會(huì)結(jié)束,立即開(kāi)展會(huì)后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

  2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室,并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。

  注:晚會(huì)過(guò)后請(qǐng)全體大一學(xué)生會(huì)成員清理衛(wèi)生。晚會(huì)用過(guò)的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)保管。

  六、經(jīng)費(fèi)用途及金額:略

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文2

  一、前言:

  為了表示對(duì)09級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

  二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)

  三、活動(dòng)主題:人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

  四、活動(dòng)宗旨:

  通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

  五、活動(dòng)時(shí)間:10月

  六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓

  七、活動(dòng)對(duì)象:

  1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的07、08、09級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

  八、活動(dòng)人員:

  1、07、08、09級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

  2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

  3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

  九、活動(dòng)要求:

  節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

  十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:

  1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

  3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。

  5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的'演出名單。

  6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

  7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

  8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等

  9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:

  1、現(xiàn)場(chǎng)布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

 。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

 。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

 。4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。

  2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

  3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

  6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

  2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

  3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

  十三、活動(dòng)宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

  (注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

  3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

  4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文3

  一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

  1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活

  2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色

  3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的`舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

  二、活動(dòng)對(duì)象

  化學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)

  三、活動(dòng)時(shí)間

  十月中旬

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  校本部大禮堂

  五、活動(dòng)設(shè)施

  話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

  六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1、給各班級(jí)新生通知。

  2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

  3、海報(bào)宣傳。

  4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。

  5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

  6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。

  七、活動(dòng)安排

  1、觀眾入場(chǎng);

  2、開(kāi)場(chǎng)舞

  3、主持人開(kāi)場(chǎng)白

  3、節(jié)目表演

  4、主持人宣布落幕。

  八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

 。1)場(chǎng)地費(fèi)用20xx

 。2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400

  (3)服裝費(fèi)用800

 。4)部分語(yǔ)言類(lèi),表演類(lèi)節(jié)目道具費(fèi)用500

 。5)音響設(shè)備租用費(fèi)600

 。6)宣傳海報(bào)費(fèi)用500

  九、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

  3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

  4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

  5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。

  6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

  十、贊助商的利益

 。1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。

 。2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。

 。3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)

 。4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)

 。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

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