1、上級(jí)給下級(jí)的賀信、賀電�？梢允枪�(jié)日祝賀;可以是對(duì)工作成績(jī)表示祝賀等。這類賀詞，最后都要提出希望和要求。

2、下級(jí)給上級(jí)的賀信、賀電。這類賀詞一般是對(duì)全局性的工作成績(jī)表示的祝賀，此外還要表明下級(jí)對(duì)完成有關(guān)任務(wù)的信心和決心。

3、平級(jí)單位之間的賀信、賀電。一般是就對(duì)方單位所取得的工作成就表示祝賀，同時(shí)還可以表明向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的謙虛態(tài)度，以及保持和發(fā)展雙方關(guān)系的良好愿望。

4、國(guó)家之間的賀信、賀電。當(dāng)有外交關(guān)系的國(guó)家新首腦就職、或者友好國(guó)家有重大喜事時(shí)，一般要致賀詞，這既是禮節(jié)上的需要，同時(shí)也是謀求雙方共同發(fā)展、維護(hù)雙方共同利益的方式。

5、個(gè)人之間的賀信、賀電。用于親朋好友在重要節(jié)日、重大喜事中互相祝賀、慰勉、鼓勵(lì);或者祝賀某人在工作、學(xué)習(xí)中取得了好成績(jī)，以分享快樂(lè)。

賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。

如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰(shuí)寫給誰(shuí)的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫標(biāo)題。

(二)稱謂

頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。

(三)正文

賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。

第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。

(五)落款

寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。