會議方案的種類及其特點(diǎn)

時(shí)間：2025-08-16 23:55:30 會議方案

會議方案的種類及其特點(diǎn)

　　會議方案是召開大中型會議之前，對會議如何召開所作的預(yù)想性方案，是一種書面文字材料。會議方案定得好，對會議的成功有很大幫助。并非任何會議都要寫會議方案的，只是對那些較重要的、規(guī)模較大的、時(shí)間較長的大中型會議才寫會議方案。例如：黨大會、人代會等都要寫會議方案。一般小型的會議，到會人數(shù)不多、時(shí)間不長，用不著寫會議方案。

會議方案的種類及其特點(diǎn)

　　會議方案的種類

　　(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時(shí)間較長，會議程序嚴(yán)格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。

　　(2)工作會議方案。工作會議，雖然不象代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。

　　(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及到獎旗、獎狀、獎品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會議方案比較復(fù)雜。

　　會議方案的特點(diǎn)

　　(1)預(yù)想性。會議方案是在會議召開之前制定的。對為什么召開這次會議，怎樣召開這次會議，會議將達(dá)到什么效果，都要事先做出設(shè)想和安排。這種設(shè)想和安排，一方面要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，另一方面要憑以往經(jīng)驗(yàn)。對如何開好會議預(yù)想得越周到、越細(xì)致越好。

　　(2)程序性。凡召開會議必有一定程序，有些會議其程序大體都是固定的，因此在制定會議方案時(shí)，不能不根據(jù)某種會議的特點(diǎn)和要求，確定其基本程序，以保證會議進(jìn)然有序地召開。

　　(3)請示性。寫會議方案還有一個(gè)目的，那就是請示上級領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)召開這次會議，如這次會議的規(guī)模、程序、開法、經(jīng)費(fèi)使用等是否合適，請示審查批準(zhǔn)。

　　接待會議方案

　　一、會前準(zhǔn)備工作

　　1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　　（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

　　（2）設(shè)置主席臺，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。