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最新會議記錄

時間:2025-12-12 02:05:18 會議記錄

最新會議記錄范文

  時間:

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  20xx年3月20日。

  地點:

  公司的辦公室

  主持人:

  公司副總經理

  參會人員:

  總經理,各部門主管,董事長。

  記錄人:

  辦公室主任。

  會議議題:

  制訂公司例會制度,核對人員工作責任制。

  一會議內容:

  時間:20xx年3月20日上午9:30—10:30。

  參加部門:餐廳部,辦公室,工程部,總經理。

  參會內容:匯報上周工作總結,詢問本周工作進度,制定下周工作計劃。

  二車輛管理辦公室:

  本公司會成立專門的司機辦公室,用來管理公司的車輛和對游艇的使用。公司的車輛游艇鑰匙由專人保管,不得私人專管。

  如果出行需要用車的部門需要先到公司的辦公室填寫登記表,拿到登記表之后方可使用車輛,出行人在出車前需要在統(tǒng)計表上填寫清楚,如果沒有填寫或者是漏填,發(fā)現以后將會被嚴肅處理。每月月末的時候會填寫車輛費用支出月報表,這個表格會交由辦公室進行存檔。

  三部門鑰匙管理:

  董事長辦公室鑰匙管理。

  董事長管理一把,負責日常使用,在辦公室備用一把財務室備用一把。在董事長不在的情況下由辦公室使用如果都不在的話,那么最后才由財務室使用,其他人員不得留有和使用這把鑰匙。

  總經理辦公室鑰匙管理。

  由總經理管理一把日常使用,辦公室備用一把,其他人員不得留有和使用。

  辦公室鑰匙管理。

  辦公室人員管理,其他部門和個人不得留有和使用。

  庫房鑰匙管理。

  保安管理一把負責日常使用,辦公室備用一把財務室備用一把。其他人員和個人不得留有和使用。

  接待包間鑰匙管理。

  由專人管理一把日常使用,辦公室備用一把財務室備用一把,其余部門和個人不得留有和使用。如果管理鑰匙的人員在不在的情況下可以去辦公室領取使用。

  四工作安排和人員責任制:

  1、在4月10號前遞交關于本市房地產市場調研的報告,由董主管負責辦公室人員協(xié)助。

  2、在4月7號前對庫房的酒水進行盤點,再到辦公室進行登記造冊。務必要提供酒水發(fā)票和數量,在每月月底前要進行對賬核實。

  3、在4月20號前進行文化收集工作,由宣傳部門負責辦公室人員進行協(xié)助。

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