網絡財務與自助式軟件應用經濟論文

　　本文是上海會計學會的重點課題《互聯(lián)網會計電算化遠程教學與科研》的研究成果之一。由學會會計電算化專業(yè)委員會主任、同濟大學金光華教授和委員會西南片高校負責人、華東理工大學胡仁昱副教授主持。在二十一世紀來臨之際,人類社會將進入以網絡經濟為代表的知識經濟時代,網絡財務將使財務會計發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網自助長工財務軟件應用的設想,并把學會研究成果產業(yè)化,與互聯(lián)網實際應用相結合,因而將是廣大財會人員感興趣和關注的問題。本刊還將陸續(xù)發(fā)表有關該課題研究成果的文章,經饗讀者。

　　(一)

　　地球上千禧年鐘聲的回蕩,宣告人類社會正在快步走向嶄新的網絡經濟為代表的知識經濟時代。作為“以知識為基礎的經濟”(聯(lián)合國經濟合作與發(fā)展組織,1996年),給人類社會帶來的是以農業(yè)為基礎的經濟和以工業(yè)基礎的經濟變革之后的第三次經濟變革,而“信息與信息技術正是這場變革的主導力量”(范式的轉變-信息技術的前景,[美]唐。泰普斯科特);也可以說,知識經濟的建立在日益發(fā)達的、成為未來經濟主流的信息產業(yè)之上的一種經濟形式。從信息產業(yè)的發(fā)展來看,在短短的幾十年中,它經歷了兩次革命性的浪潮:第一次是PC(個人計算機)浪潮,當今的是第二次,就是INTERNET(國際互聯(lián)網,簡稱互聯(lián)網,我國定義為因特網)浪潮。

　　INTERNET作為網絡經濟的基礎,正在改變著傳統(tǒng)的工作方式、管理方式,甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網絡組成的一個松散結合的全球網,連接在網絡上的各個計算機(在INTERNET中稱為主機)可以互相交換各種信息。它已經成為全球最大的商業(yè)電腦網絡。人們要問:INTERNET含有那么多的復雜網絡和那么多的不同類型的計算機,他們是如何連接在一起的呢?回答是:這主要靠其賴以互相通訊的基礎:TCP/IP-傳輸控制協(xié)議/國際互連協(xié)議。(1)

　　從其發(fā)展歷史來看,INTERNET起源于20世紀60年代,美國國際部開始興建第一個國際網,稱為ARPA(尖端研究規(guī)劃署)網絡或ARPAnet,后來改稱為DARPAnet,以強調其資金來自(Defense Ministry)。70年代中期,TCP/IP首次用于DARPAnet.隨著網絡地址從8位擴充到32位(4個字節(jié)),網絡連接的計算機可達數(shù)百萬個。接入INTERNET主要有三種方式:聯(lián)機服務方式、SLIP/PPP方式及專線連接入網方式。聯(lián)機服務方式、SLIP/PPP方式適合于個人用戶和團體、企業(yè)的小型應用。這兩種方式所需的設備大致相同:(1)一臺至少能夠運行WINDOWS3.X的PCSM 、鼠標和MODEM各一個;(2)一條直撥的電話線路(上網時,作為網絡通訊工具,下網時仍作為一般電話應用),用可靠的自動交換機(即分機上網)也可以;(3)選擇相應的通信軟件(由接受申請入網的單位提供)。所以,進入INTERNET是相當方便的。

　　如果說60年代中期,最早出現(xiàn)的是上述以DARPA為代表的分布在較大地理范圍內的遠程廣域網(WAN—Wide Area Network),那么,70年代嶄露頭角的卻是分布在有限地理范圍內的局域網絡(LAN—Local Area Network)。然而,進入20世紀90年代中期,一個更廣泛領域,即覆蓋全球的廣域網(WAN—World Area Network)-國際互聯(lián)網(INTERNET,International Network)應運而生,獨領風騷。我國在這方面可以說是緊緊跟上,發(fā)展很快。據(jù)報載,在互聯(lián)網絡信息中心舉辦的2000年年會上,信息產業(yè)部電信管理局提出:“今年將采取相關措施加快互聯(lián)網建設,隨著國際出入口帶寬的拓寬,各大互聯(lián)網絡將‘提速’,網上交通堵塞的狀況會有所緩解。為此,信息產業(yè)部將創(chuàng)造條件,加快、加大各互聯(lián)網絡的國際出入口帶寬,使‘公路’寬度從目前的351M提高到1000M以上,拓寬近兩倍,屆時信息流通將更為暢通。同時將進一步加快骨干網建設,加快建立互聯(lián)網絡交換中心。中國公用計算機互聯(lián)網與其他各骨干網間將通過更寬的‘公路互聯(lián)’。”(《新民晚報》,2000年1月27日,第六版)

　　INTERNET(內聯(lián)網)是INTERNET的發(fā)展,它是當前全球網的又一個熱點,主要用于企事業(yè)單位內部。它基于INTERNET通信標準、WEB技術和設備來構造或改建可提供WEB信息服務以用連接數(shù)據(jù)庫等其他服務應用的自成獨立體系的企業(yè)內部網。它可以連接到INTERNET成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”技術和INTERNET隔離。從而使安全、保密性得到保障。INTERNET也可以進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關聯(lián)企業(yè)、上游的供應商和下淳的經銷商之間形成更廣泛范圍的信息系統(tǒng),人們稱之為EXTRANET.所以在談到互聯(lián)網的概念時,往往泛指INTERNET/INTRANET/EXTRANET等在內的網絡。

　　(二)

　　INTERNET/INERANET技術為財會信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉變提供了技術上極其廣闊的自由空間。其

　　標志就是網絡財務的興起。網絡財務是“基于網絡計算技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網環(huán)境下的財務管理模式、財會工作方式及其各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化的財務管理軟件系統(tǒng)。”網絡財務的一個重要背景就是電子商務(e—Business),也就是利用INTERNET進行的商務活動。電子商務也是網絡經濟的基礎。其特點是借助于計算機達到信息技術、網絡互聯(lián)技術和現(xiàn)代通訊技術,而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送,以全面實現(xiàn)電子化的交易和結算過程。根據(jù)交易和結算電子化程度的高低,可分為三個階段。

　　第一階段:企業(yè)手冊階段

　　企業(yè)手冊階段是電子商務應用的初級階段,包括企業(yè)在網上的注冊登記,建立企業(yè)網頁以宣傳企業(yè)形象和產品,有條件時建立企業(yè)內聯(lián)網(INERANET)來處理、存儲商務資料,通過INTERNET上的主頁和發(fā)電子郵件,進行廣告促銷、導購等活動。客戶可進行網上檢索、網上詢價、網上咨詢、網上洽談等。這一階段,充分利用互聯(lián)網“即時互動、跨越時空和多媒體展示”等特性來開展售前服務,但并不涉及經濟交易本身。此時,網絡財務主要應用于按會計準則要求披露會計信息,如在網上發(fā)布企業(yè)的資產負債表、利潤表等報表信息,各面經濟技術指標和財務分析資料,以及收集有關市場、價格、購貨等信息,發(fā)豈有此理產品價格和銷售等信息。所以,這種局限于售前服務的方式還只是網絡財務的雛形,不能算作真正意義上的網絡財務,與目前開展會計電算化的企業(yè)所用的桌面財會系統(tǒng)尚沒有根本的區(qū)別。

　　第二階段:網上交易階段。

　　網上交易階段是電子商務應用的中級階段,包括網上在線式交易(網上訂購、網上售貨、網上結算、網上支付等),交易各方之間文件傳輸,網上有償信息服務等。其特點是:從售前服務發(fā)展到售中服務,特別是對某些如音像產品、軟件產品等,更可以利用其多媒體特性進行網上試聽、試看、試用;進一步充分利用INTERNET的優(yōu)勢,開展售后服務,如幫助用戶解決產品使用中的問題,示范操作,排除技術故障,提供技術支持,傳遞產品改進和升級信息,即時反饋用戶對產品及服務的意見等。此時,網絡財務囊括了對經濟交易事項的全部會計處理和財務管理過程。應該說,這一階段,計算機在財會工作中的應用從桌面系統(tǒng)走向了互聯(lián)網絡系統(tǒng),從而才能消滅在桌面系統(tǒng)中許多財會軟件產生的信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)信息集成,也才是真正意義上的網絡財務。在1999年12月召開的“迎接二十一世紀上海企業(yè)財務會計信息管理研討會”上,用友集團董事長兼總裁王文京的發(fā)言中說到網絡財務與桌面財務的區(qū)別。他將網絡財務歸納為:(1)財務與業(yè)務的協(xié)同。表現(xiàn)在:企業(yè)內部的協(xié)同(從網上采購、銷售到預算控制、資金準備等),企業(yè)與供應鏈的協(xié)同(網上詢價、網上催帳等),企業(yè)與供應鏈的協(xié)同(網上銀行、網上保險、網上報稅等)。(2)遠程處理。在網絡中,企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離變成了鼠標距離,千山萬水也在舉手之間,財務管理能夠延伸到全球任何一個接點,可以順利實現(xiàn)遠程報帳、遠程登錄、遠程結帳、遠程報表、遠程查帳和遠程審計,也可很方便地掌握遠程倉庫、銷售點的進銷存等財務情況。(3)集中式管理。為整合企業(yè)財務資源,加強對下屬機構的財務監(jiān)控創(chuàng)造了條件。(4)動態(tài)核算。網上交易和結算活動中即時的,因此動態(tài)會計與動態(tài)財務突破了原先會計周期的制約,使財務數(shù)據(jù)更具有決策意義。(5)網絡化財會工作方式。它有以下特征:出現(xiàn)電子單據(jù)(從傳統(tǒng)紙質的發(fā)票、結帳單據(jù)變成電子單據(jù))、電子貨幣(可在網上支付和結算,而不再需要傳統(tǒng)的貨幣)和網頁數(shù)據(jù)(由紙質頁面數(shù)據(jù)變成磁盤數(shù)據(jù),再變成網絡頁面數(shù)據(jù)),從而顯著增強了財務信息的時效性;實現(xiàn)移動辦公,不僅降低成本,而且提高效率。(6)在線處理。

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