會(huì)議接待協(xié)議書(shū)
在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到協(xié)議書(shū)的重要性，簽訂協(xié)議書(shū)可以約束雙方履行責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)擬協(xié)議書(shū)感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼臅�(huì)議接待協(xié)議書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議接待協(xié)議書(shū)1
甲方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
乙方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
一、團(tuán)隊(duì)名稱：
二、宴會(huì)。會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日，共天
三、預(yù)計(jì)人數(shù)：人；
四、預(yù)訂房間數(shù)：間；
經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的`原則，就乙方在甲方舉行會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成協(xié)議如下：
乙方用房情況：
入住日期：年月日，離店日期年月日，共天
豪華雙人標(biāo)間：間，價(jià)格元/間/天
豪華單人間：間，價(jià)格元/間/天
商務(wù)套房：間，價(jià)格元/間/天
豪華套房：間，價(jià)格元/間/天
大使套房：間，價(jià)格元/間/天
總統(tǒng)套房：間，價(jià)格元/間/天
注：
1、以上房?jī)r(jià)為凈價(jià)。房間預(yù)留需加收一日房費(fèi)。
2、退房時(shí)間中午12：00，若超過(guò)12：00，酒店收取半天房費(fèi)，若超過(guò)18：00酒店收取全天房費(fèi)。
3、外線長(zhǎng)途電話：(開(kāi)關(guān))；若開(kāi)啟，結(jié)算：(乙方客人)付費(fèi)；
4、迷你吧：(保留撤銷(xiāo))；若擺放，結(jié)算：(乙方客人)付費(fèi)；
5、客房水果鮮花：(提供不提供)；若提供，結(jié)算：(乙方客人)付費(fèi)；
6、網(wǎng)線租借(麻將)：(提供不提供)；若提供，結(jié)算清(乙方客人)付費(fèi)；
五、會(huì)議室
大會(huì)議室：半天為元，一天元
中會(huì)議室：半天為元，一天元
小會(huì)議室：半天為元，一天元
新聞發(fā)布中心：半天為元，一天元
貴賓會(huì)見(jiàn)室：半天為元，一天元
六、就餐
雙方確認(rèn)，在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員就餐地點(diǎn)為餐廳，其中就餐人數(shù)不少于人數(shù)，穆斯林餐約人(菜品見(jiàn)附件)，會(huì)議提供的餐飲不含酒水，會(huì)議人員憑 就餐
餐標(biāo)：
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn)，乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房，從月日時(shí)截至月日時(shí)止，乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù)，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算。以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算，甲方為乙方開(kāi)具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房?jī)r(jià)。
預(yù)付定金：元，大寫(xiě)：
結(jié)算：所有費(fèi)用由乙方年月日結(jié)清。
八、其他條款
1、會(huì)議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺(tái)，麥克，音響。
2、會(huì)議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應(yīng)。
九、備注
甲方： 乙方：
酒店領(lǐng)導(dǎo)：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年月日 年月日
會(huì)議接待協(xié)議書(shū)2
甲方：
乙方：
雙方就會(huì)議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會(huì)議名稱：xxx經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
會(huì)議時(shí)間：12月11日至12月13日
一、房間數(shù)量及價(jià)格：
基于乙方要求，甲方將提供以下房型及數(shù)量：
以上房?jī)r(jià)含免費(fèi)自助早餐，并可享受十六免一的政策（贈(zèng)送房間為主樓標(biāo)準(zhǔn)間）。對(duì)于房間數(shù)量乙方有責(zé)任提前做出預(yù)算，房?jī)r(jià)具體數(shù)量需在12月10前確定，對(duì)于確定后的房間如預(yù)定未住，需由乙方按會(huì)議價(jià)格付空房費(fèi)用。
二、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：
會(huì)議用餐需提前三天預(yù)定說(shuō)明，菜單、價(jià)格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時(shí)間由乙方提前確定。
11日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日早餐：免費(fèi)自助早餐，主樓食府大廳
12日中餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
13日早餐：免費(fèi)自助早餐，主樓食府大廳
早餐憑房務(wù)部早餐券享用，無(wú)券成人按15元/位收費(fèi)，兒童減半。
三、會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室名稱：多功能會(huì)議室，免費(fèi)提供音響、話筒
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1400元/半天/次（按4小時(shí)計(jì)算）
會(huì)議室使用時(shí)間超過(guò)壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。
四、會(huì)議室條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
酒店電子屏幕200元/條
會(huì)議室橫幅200元/條；
會(huì)議室投影（含幕布）：300元
五、會(huì)議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開(kāi)始為乙方做會(huì)議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)向甲方交納貳萬(wàn)元的會(huì)議預(yù)付定金，乙方入場(chǎng)之際需再繳納會(huì)議費(fèi)用肆萬(wàn)元以保證在本酒店的.費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方隨時(shí)有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會(huì)議結(jié)束時(shí)將會(huì)議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說(shuō)明：
在會(huì)議期間，乙方可指定簽單人（x總，電話：）以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無(wú)故拖欠甲方賬款，如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
電話：電話：
全稱：xxx大酒店
賬戶：
開(kāi)戶行：
會(huì)議接待協(xié)議書(shū)3
甲方：
乙方：（以下簡(jiǎn)稱甲乙各方）
雙方就會(huì)議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：
會(huì)議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會(huì)議價(jià)格付空房費(fèi)用。
二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
湖景別墅
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：
會(huì)議用餐需提前一天預(yù)定說(shuō)明，包括價(jià)格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時(shí)間由乙方提前確定。（學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書(shū)）
四、會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室名稱：多功能會(huì)議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會(huì)議室（1、2、3）：會(huì)議室使用時(shí)間超過(guò)壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。
五、條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室電子屏幕免費(fèi)提供；酒店大門(mén)橫幅元/條；
六、會(huì)議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開(kāi)始為乙方做會(huì)議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會(huì)議預(yù)付定金，同時(shí)乙方在會(huì)議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方會(huì)通知乙方，請(qǐng)乙方補(bǔ)足押金酒店會(huì)議接待協(xié)議書(shū)酒店會(huì)議接待協(xié)議書(shū)。
2、乙方保證在會(huì)議結(jié)束時(shí)將會(huì)議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說(shuō)明：
在會(huì)議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的'簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、協(xié)議書(shū)簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會(huì)議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無(wú)故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過(guò)法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開(kāi)戶行：
會(huì)議接待協(xié)議書(shū)4
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
(以下簡(jiǎn)稱甲方)與張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開(kāi)的 會(huì)議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會(huì)議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會(huì)議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會(huì)議室預(yù)訂,會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動(dòng)等.會(huì)議日程如下:
全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場(chǎng)，全天會(huì)議酒店旅游,送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車(chē)次核算,車(chē)型根據(jù)統(tǒng)計(jì)安排小車(chē),面包車(chē)及中巴車(chē),乙方保證為空調(diào)旅行車(chē),車(chē)況優(yōu)良.
發(fā)車(chē)原則:按班次發(fā)車(chē),甲方必須提前三個(gè)工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價(jià)格及方式進(jìn)行.接機(jī)車(chē)班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價(jià)格:
張家界荷花機(jī)場(chǎng)/武陵源 38km,行車(chē)40分鐘;小車(chē):200元,商務(wù)車(chē)300元,中巴車(chē):400元/趟;大巴車(chē)600元/趟;
送機(jī)價(jià)格:
乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會(huì)議室服務(wù):
甲方的會(huì)議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時(shí)間為:,如需延遲退房,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會(huì)議室使用情況
日期
會(huì)議名稱
會(huì)議室
使用時(shí)間
臺(tái)型及人數(shù)
備注
4: 會(huì)議室要求:甲方對(duì)會(huì)議室臺(tái)型的更改必須提前24小時(shí)進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時(shí)間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計(jì)算,10人1桌;
2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時(shí)進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時(shí)進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會(huì)場(chǎng)布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場(chǎng):接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺(tái)布置;接機(jī)背景板
外場(chǎng):大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場(chǎng):代表證,演講臺(tái),桌卡,桌牌;
房間:制作慰問(wèn)卡,歡迎屏幕等,
2:具體費(fèi)用見(jiàn)預(yù)算.
3:設(shè)計(jì)稿由乙方設(shè)計(jì),甲方必須在會(huì)議前個(gè)工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗(yàn)收,機(jī)場(chǎng)及外場(chǎng),內(nèi)場(chǎng)及會(huì)議室準(zhǔn)確結(jié)束時(shí)間.
(具體見(jiàn)附件3:(廣告布置))
會(huì)后考察
考察線路及價(jià)格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見(jiàn)附件2:(會(huì)議日程))
晚會(huì)及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會(huì)及焰火表演一場(chǎng),時(shí)間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動(dòng)按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用 元.
(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見(jiàn)附件4:(晚會(huì)清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時(shí)間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費(fèi);
2:代購(gòu)水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購(gòu),并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會(huì)議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊(duì)醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊(duì)醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動(dòng);
5:意外傷害保險(xiǎn):乙方為甲方所有參會(huì)的代表提供保額為10萬(wàn)元人民幣的人身意外傷害保險(xiǎn),日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開(kāi)乙方提供交通工具為止,具體項(xiàng)目由中國(guó)平安保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)解釋.
乙方免費(fèi)提供的會(huì)務(wù)服務(wù)
設(shè)計(jì)會(huì)議所需的各種設(shè)計(jì)稿,免費(fèi)提供一部工作小車(chē),二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會(huì)議服務(wù)之用;
提供足夠會(huì)議的會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)和會(huì)議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機(jī)票免費(fèi)預(yù)訂和改簽;
臨時(shí)增加各項(xiàng)服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議指南,會(huì)議旅游注意事項(xiàng)等其他項(xiàng)目;
本協(xié)議涉及的'費(fèi)用,除正文中寫(xiě)明外,皆以附件1:(會(huì)議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會(huì)議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時(shí)費(fèi)用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項(xiàng)目費(fèi)用.
會(huì)議服務(wù)費(fèi)及稅金:乙方為甲方承接本次會(huì)議,收取會(huì)議消費(fèi)總額的 作為服務(wù)費(fèi)及稅金(不包括機(jī)票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會(huì)議開(kāi)始之前預(yù)付預(yù)算費(fèi)用的70%作為團(tuán)費(fèi),會(huì)議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開(kāi)具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財(cái)務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見(jiàn)條款:如會(huì)議中出現(xiàn)臺(tái)風(fēng),地震等不可預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng),罷工,政府征用等人為原因造成的會(huì)議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對(duì)于會(huì)議中所涉及甲方會(huì)議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會(huì)議內(nèi)容,乙方對(duì)任何第三方保密.對(duì)于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對(duì)第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時(shí)事項(xiàng)以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國(guó)家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報(bào)價(jià)格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會(huì)議預(yù)算;
2:會(huì)議日程
3:廣告布置
4:晚會(huì)清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國(guó)際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開(kāi)戶行:
帳 號(hào):
會(huì)議接待協(xié)議書(shū)5
甲方：XX酒店
乙方：（以下簡(jiǎn)稱甲乙各方）
雙方就會(huì)議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：________年____月____日至____月____日
一、房間數(shù)量：
會(huì)議用房需提前三天以上預(yù)定，并請(qǐng)會(huì)議簽單人于每日18：00以前與總臺(tái)確認(rèn)核對(duì)房數(shù)，如預(yù)定未住，需由乙方按會(huì)議價(jià)格付空房費(fèi)用。
A、標(biāo)準(zhǔn)間：間
B、套房：間
二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
A、標(biāo)準(zhǔn)間：________元/間天（原價(jià)）
B、套房：________元/間天（原價(jià)）
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：
會(huì)議用餐需提前一天預(yù)定說(shuō)明，價(jià)格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時(shí)間由乙方提前確定。
免費(fèi)早餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時(shí)間：7—9點(diǎn)用餐形式：
中餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時(shí)間：用餐形式：
晚餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時(shí)間：用餐形式：
四、會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室名稱：多功能會(huì)議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：________元/半天/次（按4小時(shí)計(jì)算，原價(jià)________元）
會(huì)議室使用時(shí)間超過(guò)壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。
五、會(huì)議室條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
酒店大門(mén)：電子屏幕免費(fèi)提供會(huì)議室________元/條；
六、會(huì)議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開(kāi)始為乙方做會(huì)議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納________元的會(huì)議預(yù)付定金，同時(shí)乙方在會(huì)議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方隨時(shí)有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會(huì)議結(jié)束時(shí)將會(huì)議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說(shuō)明：
在會(huì)議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的.義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無(wú)故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過(guò)法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：XX乙方代表：
地址：X地址：
電話：X電話：
傳真：X傳真：
郵編：X郵編：
全稱：
賬戶：
開(kāi)戶行：
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