董事會秘書崗位說明書

董事會秘書崗位說明書1

　　在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負責。

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的'會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書崗位說明書2

　　1.做好黨委辦公室秘書工作。

　　2.做好日常機要、保密工作。

　　3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

　　4.負責撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

　　5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

　　9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的`處理。

　　10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會秘書崗位說明書3

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的`擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

　　10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

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