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下半年全國計算機二級access查詢設計步驟

時間:2025-12-09 18:26:41 時間

2015下半年全國計算機二級access查詢設計步驟

  查詢是數(shù)據(jù)庫中使用頻率最高的對象之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢,它們同樣可以用于我們已建立的學生信息數(shù)據(jù)庫。建立查詢的關鍵是設計場景,所謂場景設計就是模擬用戶的需要,提出查詢需求模式。

  下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的一般知識和一般步驟,然后設計一些場景,來建立相應的查詢示例。

  1. 表達式

  表達式是由運算符控制的一項或多項操作。在Access 2003中可以用表達式完成各種任務。在SQL語句、查詢和篩選器中,用表達式可以設置屬性,建立條件,定義函數(shù)等。系統(tǒng)每次用到表達式時會自動計算表達式的結果,如果表達式在窗體或報表中,在每次刷新窗體或報表時,Access 會重新計算表達式的結果。如果果把表達式用作查詢中的條件,系統(tǒng)每次執(zhí)行查詢時計算表達式的值。如果在表設計中把表達式用作有效性規(guī)則,系統(tǒng)在每次輸入字段值時執(zhí)行該計算。

  下面是幾個表達式的例子:

  =[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連接

  =[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金額少于25

  [Deceased]=Yes——已故

  [Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物

  [Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的

  由上可見,表達式通常由運算符、對象名、函數(shù)、字面值、常量等值構成。而通過表達式輸入框可以創(chuàng)建表達式。

  2. 輸入字段條件

  ⑴ 輸入單值字段條件

  單值條件的輸入只要簡單地將一個表達式放到一個字段中。表達式可以是示例數(shù)據(jù),也可以是函數(shù)。如輸入字符(文本或備注)條件、利用Like運算符和通配符、指定非匹配值、輸入數(shù)值條件等。

  ⑵ 在一個字段中輸入多個條件

  使用And、Or、Between...And...,可以為一個字段指定多個條件。另外,還有In運算符和Null值查找。

 、 在多個字段中輸入條件

  通過查詢設計器中的多個字段的【條件】和【或】欄進行設置,可以實現(xiàn)在多個字段中輸入條件。

  3. 創(chuàng)建總計查詢

  要創(chuàng)建一個總計查詢,首先要創(chuàng)建一個選擇查詢,然后在查詢設計窗口激活“總計:”行。操作方法有二:【視圖】|【總計】、【工具欄】|總計按鈕。

 、 對所有記錄進行總計

  ⑵ 對成組記錄進行總計

  可以在查詢設計窗口指定某一字段為分組字段,系統(tǒng)將這個字段中的相同記錄分成同組,并對分組進行總計計算。

  對單組進行總計

  對多組進行總計

 、 為總計查詢指定條件

  4. 創(chuàng)建交叉表查詢

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