員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些

　　員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些呢？大家都知道了嗎？以下是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)站為大家提供員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些的文章，歡迎閱讀!

　　工資發(fā)放中還有一項(xiàng)重要的工作是為員工提供工資咨詢和工資條。

　　1.員工工資咨詢

　　一般地，員工工資咨詢多發(fā)生在工資到帳后一周內(nèi)。咨詢的內(nèi)容多圍繞當(dāng)月工資的變動(dòng)原因、變動(dòng)金額、計(jì)算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當(dāng)面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。以下是一些提高員工工資咨詢工作效率的辦法：

　　 設(shè)定專人、固定的時(shí)間接受咨詢。如在HR部門設(shè)定薪酬專員在工資到帳后一周的.每天下午3：00到5：00接受咨詢，這樣既讓員工感受到相應(yīng)HR的服務(wù)，又保證了薪酬專員工作時(shí)間的安排。

　　 若遇到工資普遍性調(diào)整時(shí)，以提前通知的方式減少單獨(dú)解釋的工作量。如社會(huì)保險(xiǎn)、公積金基數(shù)調(diào)整、年資工資發(fā)放、工資普調(diào)或個(gè)人所得稅政策調(diào)整時(shí)，可以在工資發(fā)放前先草擬好相關(guān)的通知，以書面張貼或郵件的形式發(fā)給全體員工，讓大家預(yù)知當(dāng)月工資會(huì)有調(diào)整。

　　 注意加強(qiáng)績(jī)效考核的面談流程的執(zhí)行。在執(zhí)行績(jī)效考核并要調(diào)整工資后，需要由績(jī)效專員及相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人或直屬上級(jí)要對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行面談，這樣會(huì)對(duì)員工詳細(xì)解釋績(jī)效結(jié)果和對(duì)工資的影響。通過面談流程的執(zhí)行，員工會(huì)確認(rèn)對(duì)績(jī)效工資的調(diào)整，并減少工資發(fā)放后的咨詢量。

　　 注意其他HR管理流程的執(zhí)行。在員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系等等環(huán)節(jié)，注意完整執(zhí)行相關(guān)的流程，在這個(gè)流程執(zhí)行中，員工會(huì)明晰這些調(diào)整對(duì)個(gè)人工資的影響。如果這些流程不完整，就直接調(diào)整員工的工資，必然會(huì)增加工資發(fā)放后的咨詢量，甚至?xí)�引發(fā)員工的不滿。

　　 以上提高員工工資咨詢工作效率的方法也可以結(jié)合使用，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)面咨詢時(shí)部分員工有共性問題，可以盡快補(bǔ)發(fā)群體郵件予以解釋，減少后續(xù)咨詢量；還可以在將員工咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如績(jī)效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報(bào)HR負(fù)責(zé)人，以加強(qiáng)改善流程，提高效率，防患于未然。

　　2.工資條

　　每個(gè)月發(fā)放紙質(zhì)工資條也是薪酬專員工資發(fā)放工作中一個(gè)較大量工作。所以，對(duì)于這項(xiàng)工作，很多企業(yè)HR正在改變，使用其他各種方式來代替工資條的發(fā)放，現(xiàn)在通行的主要有以下方式：

　　 有E－HR系統(tǒng)的，給員工開通E－HR帳號(hào)，自行查詢工資明細(xì)。

　　 以電子郵件的方式發(fā)送工資條。

　　 與銀行聯(lián)系開通個(gè)人網(wǎng)銀或短信提醒業(yè)務(wù)，供員工個(gè)人查詢工資帳戶明細(xì)。

　　 不統(tǒng)一發(fā)送紙質(zhì)工資條，但有需要的員工可以到HR部門索取，HR部門憑需制作。

　　小貼士：用EXCEL快速制作工資條的技巧

　　使用EXCEL可以簡(jiǎn)單快速地制作出工資條，主要的技巧是使用“編輯”中的“排序”和“定位”功能。分以下兩步：①在工資表中任意插入一列，輸入1、2、3……序號(hào)，之后跟著輸入1.1、2.1、3.1……，對(duì)這一列重新排序，工資表中的每一行中間就插入了一行空白行，刪除插入的這一列；②將表頭行“復(fù)制”，選擇工資表，操作“編輯”——“定位”——“空值”，之后再點(diǎn)“粘貼”，就做成了工資條�？梢源蛴〕鰜恚�再裁剪。