建檔管理制度

時間：2024-05-30 19:00:10 制度

建檔管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的建檔管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建檔管理制度

建檔管理制度1

　　氣瓶充裝單位應配備計算機對自有氣瓶和托管氣瓶進行建檔登記，氣瓶建檔登記包括建立電子檔案和建立文本檔案兩部分。

　　一、氣瓶電子檔案

　　氣瓶的電子檔案至少應包括以下內容：

　　1、氣瓶的登記信息，包括：氣瓶在充裝單位的編號、氣瓶名稱或型號（應填寫lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、氣瓶充裝介質名稱或化學分子式。

　　2、氣瓶的制造信息，包括：氣瓶制造單位名稱或代號、氣瓶制造編號、氣瓶制造年月。

　　3、氣瓶的檢驗信息，包括：氣瓶上次檢驗日期、氣瓶上次檢驗的檢驗單位名稱、氣瓶下次檢驗日期、氣瓶歷史檢驗記錄。

　　4、氣瓶的`基本技術參數(shù)信息，包括：氣瓶的公稱工作壓力（單位：mpa）、水壓試驗壓力（單位：mpa）、重量（單位：kg）、容積（單位：l）、瓶體設計壁厚（單位：mm）。

　　二、氣瓶文本檔案

　　氣瓶的文本檔案除包括氣瓶電子檔案的全部內容外，還須有氣瓶的檢驗合格證、自有氣瓶的出廠合格證或質量證明書、托管氣瓶的托管見證資料等。

　　第一條基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導下,負責全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。

　　第二條在辦理驗收移交使用的同時,應建立基建技術檔案,檔案包括以下幾個方面的內容:

　　(一)工程竣工圖;

　　(二)圖紙會審記錄,設計變更通知和技術核定單;

　　(三)材料、構件和設備的質量合格證明;

　　(四)隱蔽工程檢查驗收記錄;

　　(五)工程質量檢驗評定記錄;

　　(六)工程質量事故發(fā)生和處理記錄;

　　(七)測量定位,放線檢查驗收記錄;

　　(八)建構筑物沉降和變型觀測記錄;

　　(九)設備、管道、電氣安裝試驗、調整試運轉記錄。對于重大精尖及大型動力設備或專用生產線,應將安裝、調試情況專門記錄;

　　(十)由施工單位和設計單位提出的`建構筑物使用注意事項;

　　(十一)上級部門對該工程的有關技術決定;

　　(十二)施工日記。

　　第三條按照公司建檔規(guī)范進行登記整理,注明密級和保管期限,同時做好歸檔立卷工作。

　　第四條凡新開工項目竣工后,均應及時整理資料,并做好綜合驗收的準備工作。

　　第五條借閱基建檔案,必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。重要基建檔案必須經檔案管理部門領導批準后方可借閱。

　　第六條基建檔案須按檔案管理規(guī)定進行保管,每年進行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無丟失、霉爛、蟲咬,帳物是否相符,如存在問題要及時采取措施。

　　第七條檔案室內做好防火、防盜、防汛工作,未經許可閑雜人員不準進入。

　　第八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

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