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內(nèi)控管理制度

時間:2025-07-03 10:38:25 制度

內(nèi)控管理制度15篇(必備)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的內(nèi)控管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

內(nèi)控管理制度15篇(必備)

內(nèi)控管理制度1

  1、引言

  隨著我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務內(nèi)控制度是規(guī)范財務管理工作的重要基礎。同時,在現(xiàn)代激烈的市場競爭中,提高電力企業(yè)的財務管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財務管理制度建立以及完善的過程中依然存在許多的不足之處,進而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過程中出現(xiàn)財務風險,甚至危及企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因而以下將對企業(yè)的財務內(nèi)控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

  2、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立的意義

  2。1提升企業(yè)的財務管理水平

  通過建立完善的財務內(nèi)控制度能夠使得財務管理機構工作更加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務管理中,進而使得財務管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時,規(guī)范化的財務內(nèi)控制度也能強化對財務內(nèi)控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內(nèi)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)電力企業(yè)的運行目標。同時通過對企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調(diào)動電力企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進行財務管理實際上是全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標,推動電力企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財務內(nèi)控制度的建立還能對財務人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現(xiàn)象的發(fā)生。

  2。2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定

  財務內(nèi)控制度使得企業(yè)在運營的過程中能夠基于實際的情況進行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價值。在運行的過程中,將成本控制運用于每一個環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進而實現(xiàn)成本的最小化以及價值的提升。財務內(nèi)控制度實際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)效率的重要保障,通過資金的預算,進而在運轉(zhuǎn)的過程中有計劃地節(jié)約成本,使得企業(yè)的價值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財務管理者在制度的規(guī)范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。

  3、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立中存在的問題

  3。1財務內(nèi)控觀念薄弱

  根據(jù)調(diào)查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學合理的財務管理制度以及相關經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領導以及管理層不重視財務管理工作或者深受傳統(tǒng)財務管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務管理水平一直都得不到提升,而且領導的不重視還會影響到相關工作人員對財務管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時等問題。除此之外,財務管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的意義,如果企業(yè)領導不夠重視,就極有可能導致相關工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現(xiàn),進而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務管理工作落到實處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)健提升。

  3。2賬目管理混亂

  現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會集中精力于售電業(yè)務以及項目投資上,所以疏忽了對財務的管理,而且缺乏相應的財務管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進行賬目記賬時,沒有嚴格遵守企業(yè)的相關制度,所使用的會計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財務的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會出現(xiàn)資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會向外貸款,如果財務管理混亂,就會導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。

  3。3財務人員業(yè)務素質(zhì)較低

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進行財務事務處理時提高整體的工作效率。而現(xiàn)階段,許多學生看準財務專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進行財務專業(yè)的選擇,而實際在電力企業(yè)進行財務技能的學習時,由于缺乏一定的實踐機會,而導致財務人員的質(zhì)量與數(shù)量不成正比。在工作中,許多財務人員尚未能將所學專業(yè)的`理論知識運用到實踐中,進而出現(xiàn)基本業(yè)務知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務時拖拖拉拉、敷衍了事,同時不積極地對財務法律法規(guī)的變動情況進行了解,由此在記賬中存在大量細節(jié)操作不當、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財務工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時也使得財務信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這將嚴重違背財務職業(yè)道德規(guī)范的要求。

  4、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立與完善的相關舉措

  4。1加強基礎建設,提高常規(guī)審計重視程度

  在電力企業(yè)內(nèi)控審計工作中,內(nèi)部審計工作人員需要強化內(nèi)控審計的重要作用,同時以政府財務制度作為基本綱領,實現(xiàn)對審計計劃的制定和完善,進而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務報表。內(nèi)部審計工作人員在實際的工作中需要確保財務運作過程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務信息進行披露,同時將電力企業(yè)的內(nèi)控審計作用發(fā)揮出來,由此實現(xiàn)對財務運作過程的監(jiān)管和指導。對于電力企業(yè)財務實際運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進行單獨立項,由此確保內(nèi)控審計的效果能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,進而提高審計結果的精確性。

  4。2完善內(nèi)部審計監(jiān)管體制

  在政府財務制度背景下,內(nèi)部控制體系主要是通過在內(nèi)部部門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內(nèi)部審計工作人員的行為規(guī)范化、標準化和制度化,同時還需要加強電力企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監(jiān)督的力量進行規(guī)范操作。因為內(nèi)部審計工作人員對被審計單位提供的財務報告進行審計后,還需要對其中涉及的財務信息如現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果進行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務決策進行合理判斷。由于內(nèi)部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進而推動電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財稅審計的監(jiān)督能夠使得會計人員在進行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實際的運營情況進行會計信息質(zhì)量的提升。而在內(nèi)部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個流程進行分解管理,例如可以實現(xiàn)組織機構控制、職務分離控制、內(nèi)部審計控制等,以此更好地實現(xiàn)一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會計報表造假行為的出現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性和安全性。

  4。3規(guī)范資金核算工作

  為進一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對投資項目配備專項核算人員,以實現(xiàn)對新建項目成本開支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務、登記卡片以及實物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進行調(diào)查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會計服務、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進行關于業(yè)務上的審計和領導,并且在后續(xù)管理中要每月對財務報表進行定期檢查。對于施工企業(yè)來說,應收賬款的收回意味著交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務必須要每一天都進行業(yè)務的查詢和審計。

  4。4加強財務人員培訓,提升財務人員管理水平

  首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時招收財務相關專業(yè)的人才進行財務管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務操作指導,以此切實提升施工企業(yè)財務人員的整體業(yè)務操作能力。其次,為了更好地調(diào)動財務人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務人員在放松身心的同時,也能更好地吸收法律法規(guī)、文件學等理論知識及預算實際業(yè)務內(nèi)容,并通過物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時刻對預算知識進行熟記,以備戰(zhàn)比賽,從而切實地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專業(yè)的財務管理人才來開展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務人員學習的積極性和業(yè)務能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務人員能夠更好地運用信息技術進行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開展計算機操作能力的實訓,讓其將所學到的信息技術運用到財務管理工作中,提高財務管理工作效率。

  5、結語

  綜上所述,建立完善的財務內(nèi)控管理制度實際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務人員需要提高對施工企業(yè)財務管理的意識,建立健全財務管理制度,同時強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風險,進而提升電力企業(yè)運行的平穩(wěn)性。

內(nèi)控管理制度2

  一、資金的管理

  1、資金使用部門月末要上報次月資金使用計劃,總經(jīng)理依據(jù)資金結存情況審批 各部門資金使用額度,財務部按計劃使用先后順序予以支付。

  2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經(jīng)理簽字批準(不在可委托副總代簽) ,方 可辦理用款手續(xù)。

  3、使用資金時(包括大額用款) ,各部門應提前 1-3 天預報資金使用額度,便于 財務及時備款。

  4、使用現(xiàn)金的范圍:農(nóng)副產(chǎn)品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、 需用現(xiàn)金繳納的稅費及起點額 200 元以下的零星支出,其余全部使用轉(zhuǎn)帳支票。

  5、借用轉(zhuǎn)帳(空白)支票時,要將金額寫明,便于財務掌握資金結存情況。

  6、借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。

  7、資金的審批程序是: 計劃內(nèi)借款:借款人-部門負責人-財務部 計劃外借款:借款人-部門負責人-總經(jīng)理-財務部

  二、原輔材料采購及存貨的管理

  1、原料到廠時,保管員應據(jù)實檢斤,并依據(jù)質(zhì)檢部門出據(jù)的檢驗單,計算出合 格品的數(shù)量,填寫材料入庫單,同時登記保管帳。

  2、原料收購部門根據(jù)當日入庫數(shù)量、收購價格、收購地點等填開實物收據(jù),同 時索要售貨人的身份證復印件及當?shù)卮逦瘯峁┑淖援a(chǎn)證明 (身份證上的地址要 與村委會提供的自產(chǎn)證明地址目符) 。

  3、原料收購部門次日上午要報送原料收購及付款情況日報表,并及時提供財務 開具農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票所需資料。

  財務依據(jù)完善的手續(xù)予以付款,同時開具農(nóng)副 產(chǎn)品收購發(fā)票。

  4、購買輔助材料、備品備件等物品,必須憑據(jù)稅務部門要求的合規(guī)發(fā)票予以報 銷(如:雙條碼、購貨單位全稱、大小寫金額一致、發(fā)票章和條碼章等) ,不得 以白條報銷。

  但對特殊情況可特殊處理。

  5、需要先付款的業(yè)務,須到財務辦理借款手續(xù),經(jīng)領導批準后(計劃內(nèi)部門領 導簽字、計劃外的需總經(jīng)理簽字)財務予以付款。

  如果需銀行匯款的,辦款人要

  將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內(nèi)容填寫清楚,否則不予辦 理。

  6、購進需要入庫的材料物品,必須經(jīng)保管員驗收入庫,并開具材料入庫單,隨 同發(fā)票一并到財務報銷。

  如果所購物品不需入?yún)図氂山邮杖嘶蚴褂貌块T負責人簽 字方可報銷。

  7、采購人可借一定數(shù)額的備用金,作為零星或急需購物周轉(zhuǎn)用,但年終需將備 用金全部退回財務。

  8、月末購料,發(fā)票不能當月取得,保管員要按接收的實際數(shù)量和采購員提供的 實際采購價格(扣稅價)進行估價入帳,待發(fā)票到廠時辦理正式入庫,并將估價 沖回。

  9、庫存物品領用時,必須憑據(jù)領料單(倉庫、財務、統(tǒng)計各一聯(lián)) ,領料單要標 明領料用途,分管的各級負責人都要簽字,保管員方可付貨。

  銷售的貨物要有發(fā) 貨單或銷售發(fā)票。

  10、月末終了,保管員、統(tǒng)計員要對當期發(fā)生的料單等票據(jù)進行匯總、核對,并 按規(guī)定時間(每月 1 日)分別向財務報表,財務據(jù)此進行成本核算。

  11、年終倉庫要進行物資盤點,做出物資盤點明細表,與財務部門進行核對,做 到帳帳相符、帳物相符。對于盤盈、盤虧的物資要作說明因此而造成損失的, 報請總經(jīng)理審批,財務予以帳務處理。

  三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

  1、對于購進的且已交付使用的固定資產(chǎn)(價值 20xx 元、使用期限一年以上) , 需填寫固定資產(chǎn)入帳單,經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內(nèi)容,逐項填寫清楚,然 后隨發(fā)票一起報帳。

  同時設備動力部要登記固定資產(chǎn)臺帳。

  2、對于購進尚需安裝或加工的固定資產(chǎn),財務應在在建工程科目歸集,待全部 完工時,由設備動力部辦理入帳手續(xù)。

  3、購進的低值易耗品(價值 20xx 元以下、使用期限二年以上) ,應先辦理入庫, 然后再領用。

  領用時,保管員或設備動力管理員應登記低值易耗品臺帳。

  4、當入帳固定資產(chǎn)和低值另耗品發(fā)生毀損時,主管部門要寫明事由報廠部,財 務部依據(jù)批件進行帳務處理。

  5、年末終了,主管部門要與財務部進行對帳,并進行實物盤點。

  四、往來帳的管理

  1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應按規(guī)定時間報帳。

  2、已辦理預付款業(yè)務的,經(jīng)辦人要及時將發(fā)票清回,避免造成呆、死帳。

  3、需要辦理銀行匯款的業(yè)務,辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀 行帳號等有關內(nèi)容填寫清楚,否則不予辦理。

  4、因經(jīng)辦人失職對公司所造成損失的,由當事人負責。

  五、報帳制度

  1、如果出差借款,應于回來三日內(nèi)報銷差旅費。

  報銷時要將發(fā)票按類別、時間 先后順序,整齊的粘貼于專用紙上,填好張數(shù)、金額、報銷人。然后清楚的.填寫 好差旅費報銷單,經(jīng)部門領導簽字后,到財務部審核報銷。如有超標準支出的, 需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷。

  2、在市內(nèi)采購的,應于當日辦理報銷手續(xù),如特殊情況當日不能取得發(fā)票的, 須在三日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  3、采購部門采購時,如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專用發(fā)票。

  4、針對增值稅發(fā)票超過 9 0 天未報銷而造成進項稅額不能抵扣的稅額部分,由 持票人個人承擔。

  5、報銷時,發(fā)票上的單位名稱、時間、貨物名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容必須填寫 齊全,不準自己填寫,否則財務不予報帳。

  6、使用支票的,支票存根要填寫齊全,內(nèi)容要與發(fā)票一致。

  7、電力管理部門每月應及時將電費增值稅發(fā)票開回交予財務,以便成本核算。

  8、采購人不允許將空白支票轉(zhuǎn)交他人,如果由此產(chǎn)生的一切后果,責任由當事 人自負。

  如果支票丟失了,由當事人及主管部門予以報案或掛失,財務憑據(jù)總經(jīng) 理簽署的意見處理帳務。

  9、職工工資表必須于次月五日前報送財務部,財務匯總入帳。

  10、生產(chǎn)統(tǒng)計月報表、能源消耗統(tǒng)計表、庫存材料(成品/半成品)盤點表等與 財務月終結算有關的報表, 必須于次月一日前報財務部, 財務據(jù)此進行成本核算。

  11、報銷時間:每周一、三、五下午 1 點-4 點(手機費每月 15 日) 。

  12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時返還財務,不 得自行留存。

  13、 以上條款請管理部門及工作人員遵照執(zhí)行,如遇特殊情況不能按規(guī)定時間報 帳的,請以書面形式報請總經(jīng)理審批,否則按時間長短給予 50 元-100 元罰款。

內(nèi)控管理制度3

  第一章:財務管理

  第一部分:會計制度

  第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務負責人對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有

  監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理、董事長批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務,經(jīng)董事長審批后,由財務部登記后才能正式對外簽發(fā),財務部據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促撤銷擔保。

  第十八條現(xiàn)金的管理:根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日

  結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務負責人。

  第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務副總→董事長。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用的支付。

  第二十四條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的`房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十五條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十六條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  (一)房屋、營業(yè)用房35年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備5年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備3年

  第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第二十八條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。

  第二十九條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。

  第三十條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

內(nèi)控管理制度4

  第一章總則

  第一條為進一步做好醫(yī)院采購工作,建立規(guī)范、透明的采購運行機制,強化采購活動的內(nèi)控管理,提高資金使用效益和采購質(zhì)量,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《青島市關于加強預算單位政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》《平度市公立機構采購管理辦法》等相關法律法規(guī)和文件規(guī)定,結合我院實際,制定本制度。

  第二條醫(yī)院采購工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

  第三條本制度適用于平度市第二人民醫(yī)院采購貨物、工程和服務的行為。

  政府采購限額標準,以當年市財政部門公布的政府集中采購目錄通知為準。

  大型醫(yī)用設備、藥品、醫(yī)用耗材采購按國家、省、市有關要求執(zhí)行。

  第四條采購工作應當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。

  第五條醫(yī)院采購分為政府采購和自行采購二種形式。

  第二章工作職責

  第六條醫(yī)院黨支部會負責研究確定醫(yī)院采購活動有關規(guī)章制度、重大決策、達到公開招標數(shù)額標準的采購方式變更、大額資金自行采購項目及不具有競爭性或情況特殊項目的采購結果確定等重要事項。

  第七條實行“統(tǒng)一領導、分類負責、歸口管理”,成立采購領導小組和采購監(jiān)管小組。

 。ㄒ唬┎少忣I導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的計劃、申請、程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行審批。

  (二)物資采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

 。ㄈ┽t(yī)院物資采購科室包括:設備信息科、總務科、辦公室、護理部、藥劑科。

  物資采購科室負責固定資產(chǎn)和物資材料的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和物資材料出入庫的審批。醫(yī)療設備器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是設備信息科;非醫(yī)療設備及耗材的主管部門是總務科;辦公用品的主管部門是辦公室;衛(wèi)生被服的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

  第八條采購科室職責

 。ㄒ唬┴撠熤鞴芪镔Y項目的采購工作;

 。ǘ┴撠熖釄蟛少忣A算、采購計劃,負責編報項目績效

  (三)負責提報分散采購項目采購需求,提出采購方式選擇意見,參與編制、審核、論證并確認采購文件;

 。ㄋ模┴撠熥孕胁少徏熬W(wǎng)上超市項目供應商的選擇及比選,提出或確定供應商的選擇意見;

 。ㄎ澹┴撠煵少徍贤炗啞Ⅱ炇、采購檔案材料的保等;

  (六)按合同約定申請付款;

  (七)負責政府采購合同公開備案;

 。ò耍┴撠煵少忢椖抠Y產(chǎn)按規(guī)定流程辦理登記;

 。ň牛┴撠煂σ虿少徯枨蟮仍蛞l(fā)的詢問、質(zhì)疑或投訴提出處理意見;

 。ㄊ┢渌麘摀墓ぷ。

  第九條財務科職責

  (一)組織完成政府采購預算及計劃編報;

  (二)負責政府采購項目網(wǎng)上采購流程辦理;

 。ㄈ┴撠煵少忢椖扛犊钯Y料復核并按規(guī)定辦理付款;

 。ㄋ模┢渌麘摀墓ぷ。

  第三章采購前期工作

  第十條政府采購預算編報。主管采購科室按規(guī)定編制政府采購預算,經(jīng)科室分管領導審簽后,報財務科匯總,形成醫(yī)院政府采購預算,由財務科提報市衛(wèi)健局。

  第十一條政府采購計劃編報。采購科室根據(jù)已批復的政府采購預算,編制政府采購計劃,經(jīng)科室負責人簽字確認后,報財務科復核,由財務科提報市衛(wèi)健局。

  第十二條提出采購需求。采購科室根據(jù)采購項目擬實現(xiàn)的功能或目標提出采購需求,提交院支部會或院務會研究批準后實施。采購需求內(nèi)容應當包括擬采購物品和服務的種類、數(shù)量、技術規(guī)格、技術要求、服務期限等,涉及軟件開發(fā)項目還需提供預計工作量等。

  第十三條選擇代理機構。需委托采購代理機構組織采購的,由采購小組根據(jù)代理機構服務質(zhì)量高低、執(zhí)業(yè)能力強弱等因素,集體研究從市財政局代理機構年終考核名單中優(yōu)良等次以上的機構中推薦1家代理機構。

  第四章分散及網(wǎng)上超市采購方式及程序

  第十四條我市無集中采購機構,政府采購實行分散采購和網(wǎng)上超市采購,分散采購通過委托代理機構組織采購活動。政府采購限額標準,以當年公布的政府集中采購目錄通知為準。

  第十五條分散采購可以分為招標、邀請招標、競爭性談判

  單一來源、詢價、競爭性磋商等方式進行。

  第十六條分散采購程序

 。ㄒ唬┎少徔剖姨岢鲰椖坎少徯枨蠹安少彿绞竭x擇意見;

 。ǘ﹩雾椈蚺坎少徑痤~達到公開招標限額標準的項目,應當采用公開招標方式采購。需采用公開招標以外采購方式的,由采購科室提出采購方式變更申請,提交院支部會研究后,需單一來源采購的經(jīng)市財政局批準后實施;

  (三)采購代理機構根據(jù)項目采購需求及采購方式編制采購文件,組織專家論證;論證專家從政府采購專家?guī)熘须S機抽。

 。ㄋ模┎少徔剖腋鶕(jù)專家論證意見,對采購文件進行完善并確認;

 。ㄎ澹┎少彺頇C構按照規(guī)定程序發(fā)布招標公告、組織開評標、公告中標結果、發(fā)出中標通知書;

 。┎少徔剖肄k理合同簽訂、項目驗收、采購檔案材料的保管等事項。

  第十七條網(wǎng)上超市采購。網(wǎng)上超市分為網(wǎng)上直購、網(wǎng)上競價、定點采購和二次競價四種采購方式。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)上直購。采購科室綜合考慮價格因素和服務評價因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進行比選,按報價最低確定為成交供應商。同一品牌同一型號未選擇最低價的.,應提交情況說明材料。

  (二)網(wǎng)上競價。采購科室根據(jù)業(yè)務需求創(chuàng)建網(wǎng)上競價項目,發(fā)布網(wǎng)上競價采購公告。在滿足競價商品技術規(guī)格和性能要求等前提下,按報價最低確定為成交供應商。未選擇最低價供應商的,應提交情況說明材料。

  (三)定點采購。采購科室綜合考慮價格因素和服務評價因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進行比選,初定供應商,報科室分管領導審批。網(wǎng)上公布的優(yōu)惠折扣率為供應商必須履行的折扣率,允許在此基礎上繼續(xù)進行談判協(xié)商。

 。ㄋ模┒胃們r。采購科室從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇3家以上有意向參加二次競價的供應商,并提出采購需求和評審指標,由監(jiān)督監(jiān)察科監(jiān)督采購處室組織二次競價,根據(jù)二次競價評審結果確定成交供應商。

  第五章自行采購方式及程序

  第十八條集中采購目錄以外且單項或批量采購金額在限額標準以下項目及政府采購目錄中規(guī)定的特殊項目由醫(yī)院自行參照政府采購程序采購。

  第十九條自行采購程序

  單項或批量采購金額5萬元以上、限額標準以下的采購項目,由采購科室牽頭成立3人以上采購小組按照以下程序采購。

 。ㄒ唬┎少徯〗M根據(jù)采購需要,制訂技術參數(shù),設置控制價、制定采購文書。醫(yī)院采用發(fā)布公告征集或推薦方式邀請不少于3家符合相關資質(zhì)的供應商參加采購活動,邀請或選取3位有關方面的專家進行評審。

 。ǘ┩ㄟ^評審,選出成交供應商,在醫(yī)院發(fā)布成交公告,通知成交供應商簽訂供貨合同。醫(yī)院嚴格按照采購合同規(guī)定的技術、服務、安全標準等要求組織對供應商履約情況進行驗收。

  (三)采購信息、流程、結果應當在醫(yī)院進行院務公開。醫(yī)院組織職工代表和紀檢委員全程參與監(jiān)督。

 。ㄋ模┮陨喜少彸绦騾⑴c人員應簽字確認并做好全過程記錄存檔備查。

  第二十條特定媒體廣告公告、培訓等不具有競爭性或情況特殊的政府采購項目,采購科室提出采購需求及初步確定的供應商等方案,由采購科室或牽頭科室提交醫(yī)院支部會研究確

  第六章采購合同簽訂與備案

  第二十一條合同簽訂。采購科室應當在中標(成交)通知書發(fā)出之日起10個工作日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。200萬元及以上的采購合同需市司法局按程序?qū)徍耍?00萬元以下的采購合同需經(jīng)單位法制部門和法律顧問審查,報分管領導、主要領導審批后簽訂。

  第二十二條合同備案。采購科室自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)將合同掃描件報財務科進行合同公開備案。

  第二十三條采購合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但所簽補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。

  第七章項目驗收與資金支付

  第二十四條項目驗收。項目完成后,采購科室負責按合同約定組織項目驗收。驗收小組原則上由三人以上單數(shù)組成,與采購人員相分離。驗收小組應當按照采購合同規(guī)定的技術、服務、安全、質(zhì)量標準、技術參數(shù)及運行情況等進行驗收,形成驗收意見,驗收小組成員需在驗收意見上簽字。采購單位委托采購代理機構組織履約驗收的,應當在委托協(xié)議中明確,并對驗收結果進行書面確認。采購項目特殊或?qū)I(yè)性比較強的,由采購科室從政府采購專家?guī)熘须S機抽取相關專業(yè)專家一同驗收。驗收結束后,應當形成驗收報告。

  第二十五條基本建設項目按照《建設工程質(zhì)量管理條例》等規(guī)定進行驗收。

  第二十六條資產(chǎn)登記。財務科應及時做好資產(chǎn)登記工作。屬于固定資產(chǎn)的項目列入固定資產(chǎn)管理;屬于軟件開發(fā)等涉及無形資產(chǎn)的項目列入無形資產(chǎn)管理。

  第二十七條資金支付。采購科室應當根據(jù)采購合同約定,按照有關資金支付管理規(guī)定,收到發(fā)票5個工作日內(nèi)向成交供應商辦理資金支付等事項。辦理資金支付需向財務科提供供應商開具的收據(jù)或發(fā)票、中標(成交)通知書、采購合同、驗收報告等采購資料。

  第八章采購檔案保管

  第二十八條采購檔案保管。采購科室負責采購資料(包括音視頻資料)的檔案保管工作,采購檔案的保存期限應自采購活動結束之日起不少于15年。

  采購檔案包括院支部會或辦公會研究意見、采購預算、采購計劃、采購購文件、投標文件、評審專家、響應供應商、評標結果、中標(成交)通知書、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及網(wǎng)上超市、自行采購供應商比選等其他有關文件資料。

  第九章采購監(jiān)督

  第二十九條醫(yī)院成立物資采購監(jiān)管小組,物資采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

  醫(yī)院工會組織相關科室,采取集中監(jiān)督隨機抽查方式,對醫(yī)院政府采購工作情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┱少徶贫冉ㄔO及內(nèi)部控制管理情況;

  (二)政府采購審核或?qū)徟马椀膱?zhí)行情況;

 。ㄈ┱少忣A算、計劃執(zhí)行情況;

  (四)政府采購代理機構抽取及采購文件論證情況;

  (五)政府采購合同的訂立、履約驗收和資金支付情況;

 。┱少徆ぷ饔嘘P法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  第三十條醫(yī)院應當接受市財政局、審計局等相關部門對政府采購工作的監(jiān)督管理,積極配合有關部門對采購活動發(fā)現(xiàn)疑點問題進行核實處理,對違規(guī)問題及時進行整改。

  第十章附則

  第三十一條本辦法未盡事宜,依照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第87號令)等相關法律法規(guī)和文件規(guī)定等,依法依規(guī)、科學有序地開展政府采購活動。

  第三十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

內(nèi)控管理制度5

  一、以改革為動力,推進公司內(nèi)部各項管理制度的創(chuàng)新

  國內(nèi)保險業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營區(qū)域、目標客戶群體、銷售代理渠道等方面,在對公司組織架構和業(yè)務經(jīng)營活動進行計劃、監(jiān)督、評估和管理等方面,進行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營風險和加強公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著成效。但同時,由于保險公司數(shù)量增加、規(guī)模擴大和業(yè)務活動日益復雜化,保險市場中也出現(xiàn)一些違法違規(guī)的突出問題,在國內(nèi)保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營損失,保證保險業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強保險監(jiān)管的同時,各保險公司經(jīng)營決策者應該認真制定和切實執(zhí)行公司控制風險、加強管理、穩(wěn)健經(jīng)營的內(nèi)部控制管理制度。

  在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,建立公司內(nèi)部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實現(xiàn)公司市場經(jīng)營目標。

  保險公司的內(nèi)部控制管理制度建設應注重體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,應參照國際先進的管理模式進行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業(yè)務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經(jīng)營活動必須做到心中有數(shù),及時指導,監(jiān)控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規(guī)的經(jīng)營行為,對違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認真進行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險監(jiān)管部門可以追究總公司的領導責任。

  二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導公司內(nèi)控管理制度建設

  加強保險監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU公司的管理責任。保險監(jiān)管部門的監(jiān)管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監(jiān)督保險公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對保險公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實現(xiàn)的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務經(jīng)營的復雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營風險,保險監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),增大了保險有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監(jiān)管部門必須認真研究和充分發(fā)揮保險公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設作為強化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強對公司內(nèi)部機構、業(yè)務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監(jiān)管部門在加強保險法律法規(guī)建設的同時,應督促保險公司加強公司內(nèi)部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

  國際上一般對內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險公司內(nèi)部會計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產(chǎn)的實物控制和內(nèi)部審計等。保險公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風險評估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

  保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,內(nèi)部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計是否健全,內(nèi)部制度建設和內(nèi)部監(jiān)督機制是否執(zhí)行落實,職業(yè)道德水平和培訓質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執(zhí)行等進行研究和評估。所有這些內(nèi)容要求保險公司必須建立科學完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時,保險監(jiān)管部門必須對公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進行認真檢查和監(jiān)督指導。

  三、以競爭為手段,建立內(nèi)外資保險公司競爭合作機制

  國內(nèi)保險市場的對外開放,為內(nèi)外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內(nèi)保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,應該具備全球化的經(jīng)營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業(yè)內(nèi)的競爭與合作。內(nèi)外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經(jīng)濟一體化的過程中,保險公司共同開發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營過程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營的必然要求和發(fā)展趨勢。

  從管理層面上看,外資保險公司在內(nèi)部控制管理制度建設方面的先進經(jīng)驗和做法值得國內(nèi)保險公司學習和借鑒。首先,內(nèi)外資保險公司應該加強對國際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內(nèi)部控制管理的意識;其次,應注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業(yè)務無序競爭的管控,在管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、機制創(chuàng)新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

  四、以管理為目標,提高公司經(jīng)營管理整體素質(zhì)和水平

  保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經(jīng)營活動的'連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現(xiàn),公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

  圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應如何加強內(nèi)部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經(jīng)營環(huán)境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營風險,保證其業(yè)務收益的穩(wěn)定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學預測,有效地進行公司經(jīng)營風險的控制和管理;三是完善保險風險內(nèi)部控制機制,對經(jīng)營風險實行嚴格監(jiān)控,建立科學的風險監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業(yè)務、管經(jīng)營,并接受保險監(jiān)管部門的指導和檢查。

  五、以服務為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新的科技含量

  首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結構、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競爭的客觀需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結構、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內(nèi)保險市場中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結構雷同、業(yè)務單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營等問題。業(yè)務結構方面,財產(chǎn)險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經(jīng)營缺乏特色和品牌;業(yè)務品種方面,財產(chǎn)險傳統(tǒng)型業(yè)務比重大,創(chuàng)新型業(yè)務、高附加值業(yè)務和延伸型業(yè)務比較少或基本上沒有開展。

  隨著新《保險法》的實施,保險監(jiān)管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務框架,認真分析市場需求,建立推進產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場空間。培養(yǎng)適應產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內(nèi)控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術人才,建立適應市場發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機制。

  其次,科技創(chuàng)新引導保險公司的服務創(chuàng)新。北京市保險市場近年來能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務創(chuàng)新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務科技方面有電話語音服務、網(wǎng)絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網(wǎng)絡管理、承保、理賠、結算中心、代理人業(yè)績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

  保險公司應在現(xiàn)有的基礎上,加快電子化和網(wǎng)絡化建設的步伐,采用電子計算機和現(xiàn)代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網(wǎng)絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業(yè)務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務,積極參與保險業(yè)的國際和國內(nèi)競爭。

  在信息技術引發(fā)的保險創(chuàng)新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產(chǎn)品的價格競爭,而是服務質(zhì)量和方式的競爭。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩(wěn)定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業(yè)務創(chuàng)新的機會。

  第三,加強代理人管理制度促進服務質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據(jù)中介業(yè)務發(fā)展的實際,制定相應的保險中介業(yè)務管理辦法,加強和完善對保險中介業(yè)務的管理。國內(nèi)保險業(yè)的代理營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業(yè)在服務意識、服務效益、服務質(zhì)量、服務渠道、服務方式、服務內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

  保險服務質(zhì)量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創(chuàng)新。我國加入世界貿(mào)易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機構業(yè)務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環(huán)節(jié),應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質(zhì)量。

  第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機遇和經(jīng)營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡來銷售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機構網(wǎng)絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現(xiàn)實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業(yè)務的深層次合作;三是適應網(wǎng)上保險的需求,實現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務。

  銀行保險業(yè)務發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營效益風險、資金回報風險、資產(chǎn)負債匹配風險、違規(guī)操作和誤導宣傳等事件也時有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規(guī)定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營,保險公司要嚴格依法合規(guī)經(jīng)營,塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營、誠信經(jīng)營、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強調(diào)的是加強人才培養(yǎng)和培訓,保險公司必須加強培訓內(nèi)容和時間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務,服務質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務經(jīng)營成敗的關鍵所在。

  六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營行為

  保險公司的經(jīng)營目標是實現(xiàn)股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開展業(yè)務,確保公司的經(jīng)營目標能夠得以實現(xiàn)。以實現(xiàn)股東價值的最大化為基礎的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創(chuàng)造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點,通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營目標的實施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營效益的實現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績效。

  目前,在保險市場中時有發(fā)生的分支機構違法違規(guī)經(jīng)營行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標的經(jīng)營指導思想,有些內(nèi)部控制制度對部分分支機構管理者的經(jīng)營行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,內(nèi)部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時增加了保險公司經(jīng)營風險和保險監(jiān)管的難度和成本。

  保險公司內(nèi)部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風險控制意識,增強自覺遵紀守法的觀念和氛圍;二是制定切實可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務數(shù)據(jù)和報表的真實性和完整性;四是加強和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構,加強對決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確?偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO(jiān)督和管理;七是保險監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設的實際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務和機構發(fā)展的監(jiān)管政策。

內(nèi)控管理制度6

  為了進一步加強業(yè)務經(jīng)營的安全性、規(guī)范業(yè)務操作,努力防范風險,明確各自職責,根據(jù)上級有關規(guī)定,制定本制度。

  1:內(nèi)勤會計出納工作:必須按時簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。

  2:新開戶必須核實客戶真實身份,身份證必須是18位數(shù)字的新身份證,登記真實地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復印件。

  3、大額現(xiàn)金支付必須查驗取款人真實身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負責人簽字批準,實行大額現(xiàn)金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。

  4、掛失必須是本持身份證,留有復印件方可辦理。

  5、出納員按時上班,實時授權,保管好自己的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對每筆業(yè)務進行認真復核、仔細查業(yè)務傳票,以免出現(xiàn)支付當存入。堅持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應工作,保管好現(xiàn)金、有價單證,重要空白憑證。

  6、實行四雙制度,庫房鑰匙實行雙人分管,庫款實行雙人碰庫。

  7、嚴格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等重要空白憑證由會計上鎖保管。收貸收息由會計經(jīng)辦,嚴禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)問題、案件由會計承擔相應的監(jiān)管責任,并承擔相應的損失賠償。

  8、嚴格實行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務。

  “四堅持”:堅持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔保的,擔保人持身份證到現(xiàn)場簽訂好擔保合同。

  “四核對”:內(nèi)勤必須對對借款人的真實身份、身份證、授信材料、印鑒進行核查,對借款人的由內(nèi)勤會計監(jiān)督簽字,沒有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔保人身份證復印件附借據(jù)下。

  “五不進賬”:非借款戶本人未經(jīng)辦的`不進賬,超權限的不進賬,無批準人和責任人未簽字的不進賬,借據(jù)要素不齊全的不進賬,抵押擔保手續(xù)不健全的不進賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承擔相應責任的損失賠償。

  9、遵守業(yè)務操作規(guī)程,必須以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強監(jiān)督與管理,相互復核,賬務必須達到“五無、六相符”,賬務做到日清月結。強調(diào)每個季度會計人員要進行一次賬據(jù)核對。

  10內(nèi)勤會計、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關資料,將會計憑證、資料及時整理、裝訂、保管入檔。

  11、嚴格實行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。

  12、嚴格用電制度,營業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

內(nèi)控管理制度7

  為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進本局政府采購提質(zhì)增效,制定本制度。

  一、適用范圍

  局機關及局屬單位使用財政性資金購買貨物、工程及服務。

  二、職責分工

  本局政府采購管理機構分為:政府采購決策機構、政府采購日常管理機構、政府采購執(zhí)行機構和政府采購監(jiān)督機構。

  (一)本局政府采購決策機構為政府采購工作領導小組以下簡稱領導小組)。領導小組下設辦公室,由辦公室、財務股、內(nèi)審等相關股室負責人組成(名單見附件1)。

  其主要職責包括:審議本局政府采購管理政策和政府采購管理內(nèi)部控制體系;審議政府采購管理內(nèi)部控制機構設置情況;審議本局重大采購項目的采購預算、采購需求的確定;審議本局內(nèi)部采購目錄、內(nèi)部采購預選供應商庫,審議確定采購代理機構和采購方式、中標(成交)供應商、履約驗收報告等;督促政府采購歸口管理部門按照本制度規(guī)定辦理政府采購業(yè)務,協(xié)調(diào)解決政府采購中的重大問題。領導小組辦公室具體落實采購事宜。

 。ǘ┍揪终少彋w口管理部門為局辦公室和財務股,負責政府采購過程中的聯(lián)系協(xié)調(diào)及領導小組授權的日常性工作的開展。

  辦公室主要職責包括:會同相關股室負責采購活動的組織實施;組織審定本局內(nèi)部預選供應商資質(zhì),會同相關政府采購需求部門建立本局內(nèi)部預選供應商庫,匯總內(nèi)部預選供應商預中標情況報領導小組審批后備案;組織審定單位采購項目的采購(招標)文件;負責會同相關政府采購需求部門審核采購合同;組織辦理采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示;負責采購資料的歸檔與備案;組織處理政府采購質(zhì)疑投訴與糾紛;接受審計檢查、巡視巡察等,并組織整改。

  財務股主要職責包括:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;匯總編報政府采購預算;負責辦理政府采購計劃審核報批;落實政府采購預算,審核支付手續(xù);決算信息公開;填報政府采購報表。

 。ㄈ└鳂I(yè)務股室為采購業(yè)務活動的執(zhí)行機構。

  其主要職責包括:在采購項目提報前做好可行性、必要性研究,重大項目可委托第三方出具可行性研究報告;負責向財務股申報本股室政府采購預算,編制采購需求和采購文件;負責與采購代理機構簽訂委托合同;會同辦公室開展需求論證和文件會審,簽定采購合同;負責本股室采購項目履約和驗收,申請采購資金支付等事項;提供采購活動中所需要的`意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示等材料;對政府采購合同的相關文件及合同進行備案;協(xié)助受理采購質(zhì)疑與投訴事項。

 。ㄋ模┱少彂攲嵭泄懿煞蛛x,內(nèi)審應切實履行政府采購的監(jiān)管職責,不得從事政府采購執(zhí)行事務。

  其主要職責包括:負責監(jiān)督本局政府采購管理內(nèi)部控制機構建設及職責運行情況;監(jiān)督檢查政府采購需求部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)的相關情況;參與本局政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的處理;監(jiān)督檢查本局政府采購活動是否實行歸口管理并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購管理等部門之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機制并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購申請的審核是否嚴格;監(jiān)督檢查本局驗收制度是否建立并得到有效執(zhí)行;負責監(jiān)督檢查本局是否妥善保管政府采購業(yè)務相關資料等。

  三、流程控制

 。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門預算時,列入局機關運轉(zhuǎn)預算的貨物、工程和服務采購由辦公室報財務股;列入專項預算的貨物、工程和服務采購由各股室(單位)申報項目預算的同時申報政府采購預算,報財務股。

 。ǘ┚幹普少忣A算。財務股對各股室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。

 。ㄈ┙M織實施政府采購。根據(jù)預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。

  1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。

  預算金額在1萬元以下(含)的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)經(jīng)辦公室分管局領導審批并報局主要領導同意后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購。

  預算金額在1萬元以上的采購經(jīng)局黨組會議審議通過后實施。

  其中:預算金額在1萬元以上10萬元以下的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)并附會議紀要,經(jīng)局主要領導審批后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購(電子類必須通過電子商城采購)。

  預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見濱州市政府采購目錄及限額標準)以下的項目,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行組織采購。采購方式:一是組成不少于三人的采購小組自主實施采購或使用第三方機構代理采購,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動,做好采購記錄備查。二是選擇商城競價采購。

  符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議或采購領導小組審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:

  (1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;

  (2)經(jīng)保密機關認定的涉密項目;

 。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;

  (4)上級行政主管部門指定唯一供應商的項目。

 。5)適用于單一來源采購的項目。

  2.政府采購限額以上貨物、工程和服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各股室應當將編制采購需求論證后報分管局領導審批,辦公室匯總報局黨組會議審批,并列入政府采購計劃。如需代理機構編制采購文件的項目,各股室配合代理機構編制采購文件、采購公告。由代理機構編制采購文件的應當進行文件會審,做好會審記錄。各股室會同辦公室根據(jù)中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同。

 。1)采購意向。采購意向由辦公室定期或者不定期公開。政府采購預算批復后盡可能一次性公開全年采購意向。預算執(zhí)行中新增采購項目應當及時公開采購意向,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開采購意向(需求股室必須采購活動開始前60日將采購意向報辦公室)。

 。2)采購需求。提出采購需求的股室負責組織確定采購需求和編制采購實施計劃,并實施相關風險控制管理,采購需求要嚴格按照《政府采購需求管理辦法》及相關規(guī)章制度編制。編制需求時應當進行可行性分析,需求論證結果報分管領導審批。

  (3)投標(采購)條件和評審辦法。采購文件不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視性待遇,不得設置政府采購法律法規(guī)禁止性條款。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。采購文件采用綜合評分法的,業(yè)績分原則上不超過2個,分值不超過5分;價格分在評審中要占主導優(yōu)勢,分值原則上在允許范圍內(nèi)的最高值(貨物項目的價格分值占總分值的比重(權重)不得低于30%,不得高于60%;服務項目的價格分值占總分值的比重(權重)不得低于10%,不得高于30%。),如需調(diào)整分值,須報領導小組批準。提出采購需求的股室對投標條件的公平合法負完全責任。

  (4)采購合同。采購合同的具體條款原則上按照政府采購合同范本執(zhí)行。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。在中標(成交)通知書發(fā)出10個工作日內(nèi)與中標成交供應商簽訂政府采購合同,并在合同簽訂后兩個工作日內(nèi)進行公示。

 。5)采購文件會審。由提出采購需求的股室牽頭組織實施,辦公室以及相關人員參加會審。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。

 。6)項目評審。需求股室委派人員作為采購人代表參與評審活動,并向采購代理機構出具授權函。

 。ㄋ模┞募s驗收。由提出采購需求的股室(單位)負責組織,出具履約驗收意見書。辦公室組織對驗收結果進行公示。列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的依據(jù)。

 。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據(jù)合同約定的支付條件,準備必要要件,按照本單位支付流程辦理支付手續(xù)。

  (六)信息公示。各股室(單位)按照時間要求提供政府采購信息資料,及時協(xié)助辦公室辦理采購意向公示(不少于30天)、需求公示、合同公示(簽約后2日內(nèi))和驗收公示(驗收后7日內(nèi))。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,落實政府采購預算和決算信息公開。

 。ㄆ撸n案管理。與采購相關的采購文件、合同等原件在階段成果出具后三個工作日內(nèi)正本(原件)交由辦公室統(tǒng)一存檔管理,各股室(單位)留存副本(或復印件)備查。

  四、制度要求

 。ㄒ唬⿳徫环衷O。按照“分事行權、分崗設置、分級授權”為主線,辦公室設政府采購專管員。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離(不相容崗位相互分離原則)。作為評審委員會成員的采購人代表不得參加開標活動。參與項目采購評審的人員不得作為項目履約驗收人。

  對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業(yè)務,原則上應當由三人以上共同辦理,并明確主要負責人員。

 。ǘ┗乇苤贫。各股室(單位)相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。

  本制度從印發(fā)之日起實施。

內(nèi)控管理制度8

  一、完善財務報銷手續(xù),認真審核原始憑證,原始憑證必須具備憑證名稱、填制憑證日期、接受單位及接受人名稱,經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量、單價、金額;填制憑證單位名稱。每一張票據(jù)必須經(jīng)辦人、驗收人和負責人簽字。

  二、預算和決算必須在主管領導審查和監(jiān)督下執(zhí)行,重大開支由財務管理領導小組集體決定。

  三、依法設置會計帳簿,不準私設會計帳簿或私設賬戶。不準私設“小金庫”,更不得公款私存,杜絕私人長期截留公款或挪用公款的情況發(fā)生,嚴禁向外出借本單位銀行帳號。

  四、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票及電匯支票每發(fā)生一筆業(yè)務都必須經(jīng)主管領導簽名批準并加蓋財務專用章方可辦理。簽發(fā)各種銀行支票時,必須由兩人同時簽印。單位領導要定期組織檢查銀行預留印鑒是否完整、安全,法人印鑒,現(xiàn)金收訖印鑒由現(xiàn)金員管理;單位會計負責管理財務印鑒。如出現(xiàn)問題,要及時向上報告并采取應急措施。

  五、出納員為現(xiàn)金管理第一責任人,負責銀行支票、現(xiàn)金支票、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬等的日常保管和歸檔。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,禁止“白條”入賬、抵庫。

  六、按照固定資產(chǎn)管理辦法,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保帳實相符。

內(nèi)控管理制度9

  關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;內(nèi)部控制;制度建設

  隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,醫(yī)療服務行業(yè)也飛速發(fā)展。我國相繼頒布實施了相關的政策和條例,規(guī)范醫(yī)院的財務管控工作。近年來,醫(yī)院傳統(tǒng)的財務管理模式弊端逐漸顯露出來,內(nèi)部控制制度缺乏,成為阻礙醫(yī)院發(fā)展的一大關鍵因素。這就迫切的需要加大財務管理內(nèi)控制度的建設力度,為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎,并為其他醫(yī)院的發(fā)展提供參考意見。

  一、醫(yī)院財務管理中的內(nèi)部控制制度的概述

  醫(yī)院財務管理工作最終目標的實現(xiàn)的一個重要依據(jù)是財務管理的內(nèi)部控制制度,該項制度的主要作用是限制和規(guī)范醫(yī)院的財務管理行為,對會計信息進行研究,圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃和財務管理目的,制定出有效的財務管理決策,以免財務管理工作出現(xiàn)方向性的錯誤。由此可見,建立健全的財務內(nèi)控制度意義重大,可對各項管理行為進行約束,避免違規(guī)行為的出現(xiàn),確保財務管理工作的整體質(zhì)量,促進醫(yī)院的發(fā)展和進步。

  從本質(zhì)上來看,財務內(nèi)控制度歸屬于醫(yī)院規(guī)劃發(fā)展的一個重要部分,在制度建設的過程中一定要對我國現(xiàn)行的財政管理制度進行充分的研究,結合醫(yī)院的實際發(fā)展現(xiàn)狀,從價值管理的層面出發(fā),設計出最優(yōu)化的財務內(nèi)控制度體系。財務內(nèi)控制度中要包括內(nèi)部監(jiān)督制度、控制活動制度、內(nèi)部環(huán)境、信息溝通制度及風險評估制度五大內(nèi)容。通過針對性的措施來加強對醫(yī)院會計信息的監(jiān)管,保證內(nèi)控制度與行業(yè)法規(guī)的一致性,為醫(yī)院財務管理工作的有效開展提供可靠的依據(jù),保證醫(yī)院經(jīng)營管理工作的有效性。

  二、建設醫(yī)院財務管理中的內(nèi)部控制制度的對策研究

  (一)強化對固定資產(chǎn)的管理和控制

  醫(yī)院財務內(nèi)控管理對象不僅僅是資金的流動,還需要意識到固定資產(chǎn)管理的重要性。由于醫(yī)院自身特有的性質(zhì)和經(jīng)營模式,在為廣大公眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的同時,應在內(nèi)部進一步強化對固定資產(chǎn)的管理。所以建設醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的一個重要部分就是要管理固定資產(chǎn),要依據(jù)國家現(xiàn)行的多項法規(guī)政策,從固定資產(chǎn)的申請采購、招標活動及驗收、等方面入手,實施全程的控制管理,并對這部分資產(chǎn)的利用價值進行實時性的測算,在醫(yī)院資產(chǎn)管理表中規(guī)范固定資產(chǎn)的損益狀況,提高醫(yī)院各項資源的利用效率,以此獲得更大的經(jīng)濟效益。

 。ǘ┲贫ń∪膬(nèi)部激勵機制

  醫(yī)院財務管理人員作為實施內(nèi)部控制工作的主體,承擔著重要的責任。在建設醫(yī)院財務內(nèi)控制度時,還要重視對內(nèi)部激勵機制的構建。借助多樣化的獎勵政策和措施,來調(diào)動廣大員工的主觀能動性,保證員工能夠主動、積極的參與到內(nèi)控制度的建設中,并嚴格、認真的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。醫(yī)院還需要打造一個良好的財務內(nèi)控制度建設氛圍,為員工提供有效的內(nèi)控制度建設平臺,合理的運用獎勵機制,使員工的個人價值能夠在財務內(nèi)控制度建設工作中體現(xiàn)出來,并獲得相應的利益,保障醫(yī)院財務內(nèi)控制度建設的完善程度。

 。ㄈ⿲︶t(yī)院財務管理的內(nèi)部審計制度進行改革和完善

  醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作是一項復雜而艱巨的任務,涵蓋多方面的內(nèi)容,要想將財務內(nèi)部控制工作滲透到醫(yī)院的整個經(jīng)營管理過程中,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理部門和其他部門的有效整合,就需要完善醫(yī)院內(nèi)部審計制度。應結合當前財務管理形勢的變化狀況,完善內(nèi)部審計制度,在實施管理工作過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,消除影響財務內(nèi)部控制工作效率的因素,降低醫(yī)院的財務管理風險。在激烈的市場競爭環(huán)境下,醫(yī)院在完善財務內(nèi)部審計制度的過程中,要合理分配不同部門的職責和權益,落實監(jiān)督和管控工作。然而由于一些醫(yī)院在財務審計方面缺乏較為專業(yè)的管理人員,可以將這項工作交由經(jīng)驗豐富的會計事務所來完成,專門設立醫(yī)院內(nèi)部的財務審計機構,保證其具有獨立而有效的.執(zhí)行力性,發(fā)揮財務管理內(nèi)部控制制度的真實效用。

 。ㄋ模⿲⒇攧諆(nèi)控管理制度的建設擺在重要的位置

  管理人員的規(guī)劃和協(xié)調(diào)是醫(yī)院財務內(nèi)控制度建設工作能夠循序漸進開展的重要保障是,因此醫(yī)院高層管理人員要重視內(nèi)控制度的重要性,發(fā)揮帶頭作用,將建設財務內(nèi)控制度的理念植根于每位員工心中,提高內(nèi)控制度建設工作的效率。醫(yī)院領導層首先要根據(jù)醫(yī)院的情況,把握好行業(yè)財務內(nèi)控管理政策,有目的性、針對性的對內(nèi)控制度進行補充和完善,確保會計信息可以真實的反應財務管理狀況,避免財產(chǎn)損失現(xiàn)象的發(fā)生[5]。除此之外,醫(yī)院管理工作者要掌握內(nèi)控制度建設的要點所在,制定優(yōu)化的補償控制方案,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理工作中隱藏的問題,并增添管控制度條款,確保醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作在掌控范圍中,消除風險隱患,增強醫(yī)院的風險抵抗、預防能力,加快醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

  三、結語

  醫(yī)院的醫(yī)療服務質(zhì)量同廣大群眾的健康狀況有著緊密的聯(lián)系,為了保障醫(yī)院經(jīng)營和管理的穩(wěn)定性,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,就必須要從根本上提高財務管理工作的重視程度,結合市場的發(fā)展狀況,對醫(yī)院財務內(nèi)控制度進行改革完善,依靠健全的內(nèi)控制度來使醫(yī)院各項財務工作向著規(guī)范化、系統(tǒng)化和標準化的方向發(fā)展。在實際建設財務內(nèi)控制度的過程中,醫(yī)院應基于全面的角度,對各方面的要素、內(nèi)容進行統(tǒng)一性的把控,確保內(nèi)控制度建設的合理性和科學性,更好的指導財務管理工作的開展,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

內(nèi)控管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強公司財務管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本公司財務內(nèi)部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

  第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

  第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。

  1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。

  2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

  3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務的處理都要有明確的授權與審批,同時要經(jīng)過財務部門的審核與稽核。

  4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。

  5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

  6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

  第二章財務收支內(nèi)部控制

  第五條實行財務收支預算控制。

  1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

  2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務往來的財務收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。?

  3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

  第六條建立定額備用金制度。

  1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

  生產(chǎn)部××元

  經(jīng)銷部××元

  綜合部××元

  工程部××元

  辦公室××元

  2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。

  (1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制"付款憑證",憑此證到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金。

  (2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制"請款單",經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制"付款憑證",憑此單到出納處領取支票或現(xiàn)金。

  (3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原"請款單"存根聯(lián)后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

  (4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

  第七條執(zhí)行按簽批金額權限審批付款。

  1. 2 000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。

  2. 2 000元以下辦公支出,由財務部審核批準。

  3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

  4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  第三章貨幣資金內(nèi)部控制

  第八條建立會計和出納職責分工制度。財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

  第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

  第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后方可使用現(xiàn)金。

  第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開"空頭票"和"空白支票",開出支票要進行登記。

  第十二條收付款項要通過會計填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。

  第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結算紀律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

  第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結賬。現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。

  第四章對外投資內(nèi)部控制

  第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

  1.長期投資項目要在市場預測的基礎上,立項進行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實施。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

  2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

  3.對長期投資項目做好詳細記錄,實施定期盤點。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。

  4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視具體情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應處理。

  第十六條短期投資。

  1.短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。

  2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

  3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應授權財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務所對該項目進行審計。

  第十七條對外大額存款。

  1.對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權財務部負責辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。

  2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬。

  第五章銷貨與收款內(nèi)部控制

  第十八條銷貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結算等程序辦理。

  第十九條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務工作。

  第二十條銷售發(fā)票由財務部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。

  第二十一條銷貨業(yè)務的貨款,應全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部應相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。

  第二十二條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

  第二十三條銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑證到財務部辦理結算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第六章購貨與付款內(nèi)部控制

  第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由供應部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權不得兼辦。購貨和付款業(yè)務一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

  第二十五條供應部應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面。

  第二十六條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出"請購單",報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。

  第二十七條所有購貨業(yè)務須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便等。

  第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。

  第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應部辦理。

  第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關業(yè)務主管審批,到財務部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第三十一條財務部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。

  第七章生產(chǎn)與費用內(nèi)部控制

  第三十二條有關生產(chǎn)業(yè)務由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務部及所有有關部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。

  第三十三條建立嚴格的領退料制度,按技術消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。

  第三十四條加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。

  第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

  第三十七條對期間費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。

  第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制

  第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

  第三十九條對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應實行"永續(xù)盤存制"。建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結存核對的辦法。其本期耗用或銷貨成本,按領發(fā)貨憑證計價確定。

  第四十條對存貨實行"永續(xù)盤存制"有困難的企業(yè),可實行"實地盤存制"。

  第四十一條存貨計價方法。

  1.按實際成本進行日常核算的,采用加權平均法計價。

  2.按計劃成本進行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分攤價格差異。

  第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。

  第九章工資與人事內(nèi)部控制

  第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由人力資源部及時以書面憑證通知財務部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。

  第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標準及有關規(guī)定進行。并根據(jù)工資總額和有關部門規(guī)定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

  第四十五條對職工的責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人力資源部依據(jù)有關法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部扣款。

  第四十六條領取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領取的工資,應退回財務部記入"其他應付款"賬戶。

  第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關賬戶。

  第十章收入利潤內(nèi)部控制

  第四十八條當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入包括銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部及時入賬,并和與之對應的`銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當期應變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤。

  第四十九條當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并和與之對應的其他業(yè)務支出相配比,求出其他業(yè)務利潤。

  第五十條按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要及時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。

  第五十一條對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務處理要恰當。

  第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關部門規(guī)定作相應調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

  第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

  第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

  第五十四條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。

  1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務。

  2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

  3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

  第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。

  1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性研究后,提出購建報告。

  2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。

  3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。

  4.建設安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。

  5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。

  6.結算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部辦理付款結算手續(xù)。

  第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部審核后作財務處理。

  第十二章分析和考核

  第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點,使用下列財務評價指標:

  1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

  2.速動比率=(流動資產(chǎn)x存貨)/流動負債×100%

  3.應收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應收賬款平均余額×100%

  4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

  5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%

  8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。核算單位實行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。

  第十三章內(nèi)部審計

  第五十九條公司設專職內(nèi)部審計機構和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。

  第六十條公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。

  第六十一條如董事會或總經(jīng)理認為有必要,可隨時對所屬公司進行專項審計。

  第十四章附則

  第六十二條本制度經(jīng)公司董事會批準,于公布之日起實行。

  第六十三條本制度解釋和修訂權歸公司財務部。

內(nèi)控管理制度11

  第一章總則

  第一條為加強內(nèi)部控制建設,為促進公司制度建設的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進公司管理實現(xiàn)制度化、流程化、標準化,特制定本辦法。

  第二條本辦法之內(nèi)控制度建設管理是指對各類制度的起草、審批、執(zhí)行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)范。

  第二章內(nèi)控制度分類及部室職責

  第三條本辦法之內(nèi)控制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術規(guī)范三類。

  具體分類(略)

  第四條根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容分類:

  1、制度基本內(nèi)容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。

  2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通常可用visio編。

  3、制度操作表單。

  第五條根據(jù)管理活動的特點、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責、守則、辦法、制度、規(guī)定、細則。

  第六條公司制度按其效力范圍分為三級:

  一級:在集團范圍內(nèi)生效的制度文件;

  二級:限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內(nèi)部生效的制度文件;

  三級:總公司本部各部門內(nèi)部、分公司各部門內(nèi)部、事業(yè)部各部門內(nèi)部、子公司各部門內(nèi)部及項目部內(nèi)部生效的制度文件。

  第七條內(nèi)控制度建設的歸口部門為審計部(內(nèi)控部),主要職責是:負責制度體系建設及管理工作;根據(jù)風險評估及外部監(jiān)管要求向各管理部門提出制度編寫要求;負責制度的初審與會審管理工作;負責制度起草部門編寫制度的指導工作、流程編制的輔導與完善工作、培訓情況檢查、落實情況檢查、執(zhí)行效果評價;負責統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負責逐項督導落實;定期在審計工作和專項內(nèi)控建設工作中對各項內(nèi)控制度進行評價、梳理和建議;及時向董事會匯報內(nèi)控制度建設工作。

  第八條公司的制度責任部門即公司制度的編制及督導執(zhí)行部門為公司各業(yè)務單位和職能部門。各業(yè)務單位和職能部門負責公司制度的制定及督導執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、編寫培訓教案及培訓計劃并進行授課、編制制度檢查計劃、執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請修訂等),以及制度整改建議落實等。

  第九條制度的責任部門必須對每一項制度確定制度責任人,責任人的主要職責是:對負責的制度進行培訓、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。

  第十條綜合部負責制度文件編號、發(fā)文、整理建檔等工作。

  第十一條培訓部負責按照培訓工作相關要求組織實施培訓,達到培訓效果。

  第十二條證券部負責再次審核及發(fā)布需要對外公告的內(nèi)控制度。

  第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務流程是指為了實現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同完成的工作過程。

  第三章內(nèi)控制度的制定、修訂和廢止

  第十四條內(nèi)控制度編制的流程:各業(yè)務單位和職能部門對制度編制需求進行識別與確認→各業(yè)務單位和職能部門起草初稿→各業(yè)務單位和職能部門組織與制度相關部門進行研討并征求意見(包括公司對口管理部門的意見)→內(nèi)控制度建設管理人員(審計部或內(nèi)控部)初審→各業(yè)務單位和職能部門根據(jù)制度的重要程度組織會審或會簽→經(jīng)總經(jīng)理室或董事會領導審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時須附制度需求識別與征求意見單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。

  第十五條內(nèi)控制度的修訂流程:各業(yè)務單位和職能部門提出制度修訂的書面申請或建議→審計部(內(nèi)控部)審核→提交公司例會審定→執(zhí)行制度編制流程。

  第十六條各業(yè)務單位和職能部門每年定期于12月末依據(jù)流程對由本部門負責的制度進行檢查更新并及時對外公布以貫徹執(zhí)行。對于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結尾的`制度,必須事先確定后試運行期限(不能超過一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會批準。

  第十七條內(nèi)控制度的廢止流程

  1、對原制度進行修訂后,原制度廢止。

  2、對不能適應現(xiàn)實狀況要求的制度進行廢止,按如下流程進行:制度編制部門(制度責任部門)提出制度廢止的書面申請,并填寫制度需求識別與征求意見單→審計部(內(nèi)控部)審核→提交總經(jīng)理室或董事會審定→決定是否廢止。

  第四章內(nèi)控制度的督導執(zhí)行

  第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各部門各機構要組織相關人員學習,對要制定具體的實施細則的,需在15個工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關單位要組織相關人員進行學習貫徹。

  第十九條制度的培訓:制度下發(fā)前,制度責任人要編寫制度培訓教案和培訓計劃,填寫制度培訓計劃單,并提交到總公司審計部(內(nèi)控部),在制度下發(fā)的15天內(nèi),審計部(內(nèi)控部)牽頭會同制度責任部門對相關人員進行培訓。

  第二十條制度的執(zhí)行:各級管理制度必須嚴格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時,每一個環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導和明確責任的依據(jù)。

  第二十一條制度執(zhí)行中特殊情況的處理

  1、制度執(zhí)行過程中,如果認為制度脫離實際難以落實時,要及時與制度起草部門或?qū)徲嫴?內(nèi)控部)書面溝通,如無異議就要對制度在本單位的落實負責。

  2、制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門或相關部門必須履行請示報批程序,經(jīng)制度責任人及以上層級領導同意后方可靈活處理,并要對此過程留存紙質(zhì)檔案備查。

  第二十二條制度落實的督導檢查

  1、前兩個月,制度責任人對各單位執(zhí)行情況每月都要進行檢查;制度下發(fā)兩個月后,制度責任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關報告

  2、審計部(內(nèi)控部)在開展一年一度的各機構內(nèi)控審計或內(nèi)控建設專項工作的過程中,將視需要對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行審計(檢查)。(上市監(jiān)管標準和制度的差異、制度與實際執(zhí)行的差異)

  第五章內(nèi)控制度的評審

  第二十三條定期評審:每年12月初,審計部(內(nèi)控部)組織公司各部門各機構對公司的內(nèi)控制度進行一次評審,并形成書面評審記錄以供決策參考。

  第二十四條不定期評審:發(fā)生下列情況時,審計部(內(nèi)控部)應適時組織公司制度體系或有關制度的評審活動。

  1、國家宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實施、競爭對手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時。

  2、公司資源配置、經(jīng)營方向和領域、組織機構等發(fā)生重大變化時。

  3、公司對本公司的經(jīng)營、管理策略進行重大調(diào)整時。

  4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的事項發(fā)生時。

  第二十五條制度評審結果的運用

  1、識別并確定公司制度建設的需求。確定公司有關內(nèi)控制度的培訓、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項;確定公司制度管理改進創(chuàng)新的空間和實施措施。

  2、編制公司內(nèi)控制度建設的評估報告。審計部(內(nèi)控部)在每年的12月底,應根據(jù)制度定期和不定期的評審結果,結合制度日常檢查和有關數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司內(nèi)控制度建設的綜合評價報告,并提交董事會。

  3、將制度評審的結果作為公司各部門進行績效考核的其中一項依據(jù)。

  第六章內(nèi)控制度的存檔管理

 。裕

  第七章附則

  第二十六條所有內(nèi)控制度的解釋權均歸制度制定部門,本辦法由審計部(內(nèi)控部)負責起草和修訂、培訓和解釋,經(jīng)董事會批準后發(fā)布。

  第二十七條本辦法自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

內(nèi)控管理制度12

  為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《財政部關于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。

  一、適用范圍

  縣醫(yī)療保障局機關及醫(yī)保中心使用財政性資金購買貨物及服務。

  二、職責分工

  各科室及醫(yī)保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務科辦理支付手續(xù);提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。

  辦公室:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續(xù)和驗收結果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。

  財務科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。

  縣紀委監(jiān)委派駐紀檢監(jiān)察組:對采購活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題依規(guī)依法進行查處。

  三、流程控制

 。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉(zhuǎn)預算的貨物、服務采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務采購由各科室(醫(yī)保中心)申報政府采購預算。

 。ǘ┚幹普少忣A算。財務科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。

  (三)組織實施政府采購。根據(jù)預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。

  1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。

  預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局分管領導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;

  預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局主要領導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;

  預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質(zhì)量、資信、業(yè)績、售后服務等為綜合評價指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網(wǎng)站進行公示,公示時間不少于三個工作日。

  符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:

 。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;

 。2)經(jīng)保密機關認定的涉密項目;

  (3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;

 。4)上級行政、業(yè)務主管部門指定唯一供應商的項目;

 。5)適用于單一來源采購的項目。

  2.政府采購限額以上貨物采購、服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各科室(醫(yī)保中心)編制采購需求,論證后報局分管領導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫(yī)保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進行文件會審。各科室(醫(yī)保中心)會同辦公室根據(jù)中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。

 。1)采購需求。事前應充分調(diào)研規(guī)劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領導審批。采購需求應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規(guī)范。必要時,應當就確定采購需求征求相關供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現(xiàn)的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術、服務、安全等要求,采購對象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r間和地點,采購對象的驗收標準等內(nèi)容。采購需求描述應當清晰明了、表述規(guī)范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術、服務等要求不得指向特定供應商。各科室(醫(yī)保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。

 。2)投標條件。不得規(guī)定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關的資格、技術、商務條件。各科室(醫(yī)保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。

 。3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關內(nèi)容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。各科室(醫(yī)保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規(guī)范嚴謹負完全責任。

 。4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內(nèi)容和質(zhì)量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應商各自權利義務等內(nèi)容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫(yī)保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。

  (5)文件會審。由提出采購需求的科室(醫(yī)保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的.應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。

  (6)審核內(nèi)容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內(nèi)容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規(guī)依據(jù)是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規(guī)范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規(guī)的地方等。

 。ㄋ模┞募s驗收。由各科室(醫(yī)保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進行審核,審核后進行資產(chǎn)登記。列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的依據(jù)。

 。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據(jù)合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫(yī)保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經(jīng)局分管領導審核后報局主要領導審批。財務審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續(xù)。

 。┬畔⒐。各科室(醫(yī)保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,財務科落實政府采購預算和決算信息公開。

  四、制度要求

 。ㄒ唬⿳徫环衷O。辦公室、財務科各設1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業(yè)務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執(zhí)行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規(guī)定,增強采購計劃性,加強關鍵環(huán)節(jié)控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。

 。ǘ┗乇苤贫。各科室(醫(yī)保中心)相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。

 。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據(jù)實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規(guī)定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。

 。ㄋ模┝疂嵰(guī)范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業(yè)務;嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關系的單位報銷任何因公因私費用。

  五、本制度從印發(fā)之日起實施,縣醫(yī)保中心參照執(zhí)行。

內(nèi)控管理制度13

  一、縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度的現(xiàn)存不足

  當前,我國縣級公立醫(yī)院在在國家相關財務內(nèi)控管理制度規(guī)范下,堅持了全面性原則、重要性原則、制衡性原則以及適應性原則,在不斷對醫(yī)院財務管理具體業(yè)務細節(jié)梳理過程中,建立了針對性的醫(yī)院財務風險防范預警機制、財務內(nèi)控管理方法、財務內(nèi)控管理標準等醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度。雖然各種縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度相對完善,當在醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度執(zhí)行過程中,仍然存在著一些不足之處。

 。ㄒ唬┛h級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理理念缺失

  當前,依然存在較多縣級公立醫(yī)院運用傳統(tǒng)經(jīng)驗型管理模式對醫(yī)院財務進行管理,管理過程中習慣于以行政方式來管理,而缺少內(nèi)部控制管理意識,使當前縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度在執(zhí)行中缺乏先進理念基礎。在這種缺乏先進理念基礎的管理模式下,雖然財務管理人員在實際業(yè)務處理過程中有一定的靈活性,但卻忽視了醫(yī)務內(nèi)控管理制度建設的重要性制衡性和適應性原則,必然會導致內(nèi)控制度形同虛設,使一些有章不循的財務管理行為滋生。

 。ǘ┛h級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理體系不完善

  雖然,國務院頒發(fā)了相關行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度準則,且縣級公立醫(yī)院制訂了相關醫(yī)院財務內(nèi)控管理方面的制度,但由于當前縣級醫(yī)院財務內(nèi)控管理人員缺乏內(nèi)控管理的知識體系,導致縣級公立醫(yī)院相關財務內(nèi)控管理制度執(zhí)行缺乏一定的可行性,再加上當前縣級公立醫(yī)院財務管理人員設置相當不合理,也導致縣級公立醫(yī)院相關財務內(nèi)控管理制度實行過程中缺乏執(zhí)行力。

  (三)縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理投入不足

  財務管理的執(zhí)行效果會隨著內(nèi)控部門的設置而逐步顯著,但設置內(nèi)控部門無疑會增加縣級公立醫(yī)院的運行成本,如信息化辦公及后續(xù)監(jiān)督均會不斷增加公立醫(yī)院的財務管理成本,因此大多數(shù)縣級公立醫(yī)院不愿意在醫(yī)院財務內(nèi)控管理中投入大量資金,直接導致縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理投入不足,導致醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度執(zhí)行的剛性效用下降。

  二、縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度的完善措施

 。ㄒ唬┰谒枷胍庾R上:強化管理人員內(nèi)控意識

  要不斷提高縣級公立醫(yī)院全員對財務內(nèi)控管理重要性的認識,將內(nèi)控管理責任具體落實到科室及個人,在醫(yī)院財務內(nèi)控管理實施過程中做到全員參與,進而促進縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度在良好的氛圍中實現(xiàn)其效果。

  (二)在體系構建上:健全內(nèi)控管理制度體系

  健全的內(nèi)部財務內(nèi)控管理制度體系是縣級醫(yī)院財務管理的重要建設內(nèi)容,只有健全內(nèi)控管理制度體系才能協(xié)調(diào)公立醫(yī)院的經(jīng)濟運行中的收支平衡,才能實現(xiàn)對醫(yī)院財務監(jiān)督的目的,因此通過制定切實可行的內(nèi)控管理制度,完善醫(yī)院內(nèi)控管理程序,在醫(yī)院中實施錢帳分離,并建立醫(yī)療物資責任管控制度,才能促進縣級醫(yī)院各部門的財務內(nèi)控管理,發(fā)揮財務內(nèi)控管理的現(xiàn)實意義。

  (三)在業(yè)務執(zhí)行上:加強日常收支業(yè)務監(jiān)督

  醫(yī)院財務內(nèi)控管理是醫(yī)院財務會計管理及現(xiàn)代經(jīng)濟管理等眾多管理有機融合的產(chǎn)物,因此,會計核算與監(jiān)督的財務管理基本職能在縣級醫(yī)院財務內(nèi)控管理中的重要性不容小覷?h級公立醫(yī)院不僅要在日常經(jīng)營活動中做好收支賬務核算等基礎工作的同時,根據(jù)醫(yī)院財務運行情況,做好醫(yī)療器械、醫(yī)療物資、醫(yī)療科研項目資金等醫(yī)院內(nèi)日常資金的流向監(jiān)督,以避免醫(yī)院資產(chǎn)的流失。

 。ㄋ模┰诔杀竟芸厣希簩崿F(xiàn)自身節(jié)約成本效益

  加強醫(yī)院成本管控是醫(yī)院財務內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,因此一定要完善費用成本開支標準,尤其加強藥品成本、科研項目成本、公費報銷、醫(yī)療器械等重點領域的成本管控,以期實現(xiàn)自身節(jié)約成本,從而提升縣級醫(yī)院財務內(nèi)控管理效果。

 。ㄎ澹┰诒O(jiān)督審計上:強化財務審計的執(zhí)行力

  財務監(jiān)督審計是縣級公立醫(yī)務財務內(nèi)控閉環(huán)管理的重要組成部分,縣級公立醫(yī)院應定期實行藥品成本、科研項目成本、公費報銷、醫(yī)療器械等重點領域的專項審計,以便隨時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務內(nèi)控管理中存在的.問題并整改,從而揚長避短,強化財務審計的執(zhí)行力,在醫(yī)院中形成良性而優(yōu)質(zhì)的財務內(nèi)控管理。

  三、縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度的創(chuàng)新舉措

 。ㄒ唬┕芾斫Y構創(chuàng)新

  縣級公立醫(yī)院應在財務內(nèi)控管理中嚴格管理人員崗位授權,嚴格管理人員職能分工,堅持審計監(jiān)督人員與財務管理人員崗位相分離原則,不斷對會計職能崗位結構進行優(yōu)化,實現(xiàn)管理崗位輪換制和回避制,從而在管理結構創(chuàng)新方面為醫(yī)院財務管理制度執(zhí)行提供組織保障。

 。ǘ┕芾碇贫葎(chuàng)新

  內(nèi)控管理本身就是對一項管理制度進行有效執(zhí)行,但僅僅加強財務內(nèi)控管理制度建設是不夠的,還需要其他相關制度的有益補充才能徹底改善縣級公立醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度執(zhí)行的環(huán)境。因此在加強完善醫(yī)院財務內(nèi)控管理制度基礎上,還應加強藥品、器械、科研項目、公費報銷等制度,從而全方位完善醫(yī)院管理水平,促進醫(yī)院財務內(nèi)控管理的執(zhí)行。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)保護創(chuàng)新

  資產(chǎn)保護與醫(yī)院財務管理密切相關,是縣級醫(yī)院財務內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)?h級公立醫(yī)院資產(chǎn)保護主要包括藥品器械的采購、驗收及領用等,也包括基礎設施建設及基礎設施的維修維護,只有在堅持公正、公開、公平的原則下,才能保障醫(yī)院資產(chǎn)的完整性,才能確保醫(yī)院資產(chǎn)各盡其用,才能做好資產(chǎn)保護這個縣級醫(yī)院財務內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)。

內(nèi)控管理制度14

  第一章總則

  第一條為規(guī)范銀行內(nèi)部控制管理制度,提升銀行風險防范能力和內(nèi)部管理水平,保障銀行業(yè)務的正常運營和穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,制定本制度,適用于本銀行全體員工。

  第二條本制度規(guī)定了銀行的內(nèi)部控制架構、內(nèi)部控制目標、內(nèi)部控制要求、內(nèi)部控制職責、內(nèi)部控制流程等內(nèi)容。

  第三條銀行內(nèi)部控制的目標是保證銀行業(yè)務的合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性,確保資金安全,防范風險,增強內(nèi)部管理,提高業(yè)務效率。

  第四條銀行內(nèi)部控制的原則是全員參與、層級分明、責權對等、風險可控、全面覆蓋、持續(xù)改進。

  第二章內(nèi)部控制架構

  第五條銀行內(nèi)部控制架構包括三個層級:董事會/監(jiān)事會層級、高級管理層層級和操作層級。

  第六條董事會/監(jiān)事會層級負責制定內(nèi)部控制政策和計劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制存在的問題進行決策和管理層面的調(diào)整。

  第七條高級管理層層級負責內(nèi)部控制的組織實施,制定內(nèi)部控制制度和標準,提出內(nèi)控改進措施,協(xié)調(diào)各部門間的內(nèi)控工作,為操作層級提供指導和支持。

  第八條操作層級負責具體的內(nèi)控活動,執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標準,開展風險評估、風險控制和風險監(jiān)控工作,及時報告風險狀況,落實風險防控措施。

  第三章內(nèi)部控制目標與要求

  第九條內(nèi)部控制的目標是保障銀行業(yè)務的'合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性。

  第十條內(nèi)部控制的要求包括風險評估、風險控制、監(jiān)督與審計、信息與通訊、業(yè)務和運營流程的有效性、內(nèi)部控制意識和培訓等要求。

  第十一條風險評估要求銀行對風險進行合理評估,建立風險評估模型,及時發(fā)現(xiàn)和評估可能存在的風險,并制定風險控制措施和預案。

  第十二條風險控制要求銀行制定風險控制政策和流程,建立風險控制體系和內(nèi)控指標,開展風險防控工作,并對風險進行定期監(jiān)測和評估。

  第十三條監(jiān)督與審計要求銀行建立內(nèi)審部門,對銀行的全面風險進行監(jiān)控和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止風險擴大。

  第十四條信息與通訊要求銀行建立健全的信息和通訊系統(tǒng),保障信息的真實、準確和完整,及時傳達內(nèi)部控制政策和要求,加強內(nèi)部控制人員的溝通和協(xié)作。

  第十五條業(yè)務和運營流程的有效性要求銀行要建立起規(guī)范的業(yè)務和運營流程,確保各項業(yè)務能夠按照規(guī)定流程和方法進行,提高業(yè)務效率,降低操作風險。

  第十六條內(nèi)部控制意識和培訓要求銀行要加強內(nèi)部控制意識教育,提高員工對內(nèi)部控制的認識和理解,組織內(nèi)部控制培訓,提升員工的內(nèi)控能力和水平。

  第四章內(nèi)部控制職責

  第十七條董事會/監(jiān)事會層級負責制定內(nèi)部控制政策和計劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制存在的問題進行決策和管理層面的調(diào)整。

  第十八條高級管理層層級負責內(nèi)部控制的組織實施,制定內(nèi)部控制制度和標準,提出內(nèi)控改進措施,協(xié)調(diào)各部門間的內(nèi)控工作,為操作層級提供指導和支持。

  第十九條操作層級負責具體的內(nèi)控活動,執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標準,開展風險評估、風險控制和風險監(jiān)控工作,及時報告風險狀況,落實風險防控措施。

  第二十條內(nèi)審部門負責對銀行的全面風險進行監(jiān)控和審計,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提出內(nèi)部控制改進意見,加強內(nèi)外部合作,提高內(nèi)控水平。

  第二十一條各部門負責落實和執(zhí)行本制度的要求,建立和完善本部門的內(nèi)控制度和流程,確保內(nèi)部控制的有效運行。

  第五章內(nèi)部控制流程

  第二十二條風險評估流程包括風險識別、風險分析、風險評價、風險控制措施的制定和執(zhí)行。

  第二十三條風險控制流程包括風險控制政策和流程的制定和執(zhí)行、風險控制體系的建立、風險控制指標的設定和監(jiān)測、風險控制措施的落實和效果評估。

  第二十四條監(jiān)督與審計流程包括內(nèi)部審計、外部審計和監(jiān)督部門的監(jiān)督。

  第二十五條信息與通訊流程包括內(nèi)部控制政策和要求的傳達、內(nèi)部交流和溝通、內(nèi)部控制信息的收集和傳遞。

  第六章內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督

  第二十六條銀行全體員工都應當遵守內(nèi)部控制制度和要求,按照相關流程和程序履行內(nèi)部控制職責和義務。

  第二十七條內(nèi)部控制部門應當加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,加強內(nèi)部控制的宣傳和培訓。

  第二十八條內(nèi)審部門應當對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審計,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提出內(nèi)部控制改進意見。

  第二十九條監(jiān)管部門應當對銀行的內(nèi)部控制進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求,對違規(guī)行為進行處罰。

  第七章內(nèi)部控制的持續(xù)改進

  第三十條銀行應當建立內(nèi)部控制評估機制,定期評估內(nèi)部控制的完整性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,提升內(nèi)部控制的水平。

  第三十一條銀行應當根據(jù)經(jīng)營發(fā)展和業(yè)務變化情況,對內(nèi)部控制制度和流程進行動態(tài)調(diào)整和改進。

  第三十二條銀行應當積極引入先進的科技手段,應用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,提升內(nèi)部控制的效率和精度。

  第四十三條本制度經(jīng)董事會/監(jiān)事會審議通過,自公告之日起生效,并在銀行內(nèi)部進行廣泛宣傳。如有需要修改的,由董事會/監(jiān)事會進行修改和審議。

內(nèi)控管理制度15

  第一章總則

  第一條為促進公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風險,保障公司體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》、《關于小額貸款公司試點的指導意見》等法律規(guī)定和金融企業(yè)審慎監(jiān)管要求,制定本制度。

  第二條內(nèi)部控制是公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。

  第三條公司內(nèi)部控制的目標:

 。ㄒ唬┐_保國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

 。ǘ┐_保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實施和充分實現(xiàn)。

  (三)確保風險管理體系的有效性。

 。ㄋ模┐_保業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。

  第四條公司內(nèi)部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:

  (一)內(nèi)部控制應當滲透公司的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。

 。ǘ﹥(nèi)部控制應當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,公司的經(jīng)營

  管理,尤其是設立新的機構或開辦新的業(yè)務,均應當體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

  (三)內(nèi)部控制應當具有高度的權威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權力,內(nèi)部控制存在的問題應當能夠得到及時反饋和糾正。

 。ㄋ模﹥(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應當獨立于內(nèi)部控制的建設、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高級管理層報告的渠道。

  第五條內(nèi)部控制應當與公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險特點相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。

  第二章內(nèi)部控制的基本要求

  第六條內(nèi)部控制應當包括以下要素:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制環(huán)境。

 。ǘ╋L險識別與評估。

  (三)內(nèi)部控制措施。

  (四)信息交流與反饋。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督評價與糾正。

  第七條公司應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、相互制衡、報告關系清晰的組織結構,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。

  第八條公司董事會、監(jiān)事會和高級管理層應當充分認識自身對內(nèi)部控制所承擔的責任。

  董事會負責保證公司建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系;負責審批整體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策并定期檢查、評價執(zhí)行情況;負責確保公司在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營,明確設定可接受的風險程度,確保高級管理層采取必要措施識別、計量、監(jiān)測并控制風險;負責審批組織機構;負責保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。

  監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內(nèi)部控制體系;負責監(jiān)督董事會及董事、高級管理層及高級管理人員履行內(nèi)部控制職責;負責要求董事、董事長及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監(jiān)督執(zhí)行。

  高級管理層負責制定內(nèi)部控制政策,對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估;負責執(zhí)行董事會決策;負責建立識別、計量、監(jiān)測并控制風險的程序和措施;負責建立和完善內(nèi)部組織機構,保證內(nèi)部控制的各項職責得到有效履行。

  第九條公司應當建立科學、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。

  第十條公司應當設立履行風險管理職能的專門部門,負責具體制定并實施識別、計量、監(jiān)測和控制風險的制度、程序和方法,以確保風險管理和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  第十一條公司應當建立涵蓋各項業(yè)務、全行范圍的風險管理系統(tǒng),開發(fā)和運用風險量化評估的方法和模型,對信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險進行持續(xù)的監(jiān)控。

  第十二條公司應當對各項業(yè)務制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務標準和操作要求,并保證其連續(xù)性和穩(wěn)定性。

  第十三條公司設立新的`機構或開辦新的業(yè)務,應當事先制定有關的政策、制度和程序,對潛在的風險進行計量和評估,并提出風險防范措施。

  第十四條公司應當建立內(nèi)部控制的評價制度,對內(nèi)部控制的制度建設、執(zhí)行情況定期進行回顧和檢討,并根據(jù)國家法律規(guī)定、公司組織結構、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境的變化進行修訂和完善。

  第十五條公司應當明確劃分相關部門之間、崗位之間、上下級機構之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制。

  涉及資產(chǎn)、負債、財務和人員等重要事項變動均不得由一個人獨自決定。

  第十六條公司應當根據(jù)不同的工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應的職責和權限,各個崗位應當有正式、成文的崗位職責說明和清晰的報告關系。

  公司應當明確關鍵崗位及其控制要求,關鍵崗位應當實行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。

  第十七條公司應當根據(jù)各分支機構和業(yè)務部門的經(jīng)營管理水平、風險管理能力、地區(qū)經(jīng)濟和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授權體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權。

  授權應適當、明確,并采取書面形式。

  第十八條公司應當利用計算機程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機構的業(yè)務權限,對分支機構實施有效的管理和監(jiān)控。

  下級機構應當嚴格執(zhí)行上級機構的決策,在自身職責和權限范圍內(nèi)開展工作。

  第十九條公司應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務實行復核或事后監(jiān)督把關,對重要業(yè)務實行雙簽有效的制度,對授權、授信的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。

  第二十條公司應當按照規(guī)定進行會計核算和業(yè)務記錄,建立完整的會計、統(tǒng)計和業(yè)務檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種資料的真實、完整。

  第二十一條公司應當建立有效的應急預案,并定期進行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時,應按照應急預案及時做出應急處置,以預防或減少可能造成的損失,確保業(yè)務持續(xù)開展。

  第二十二條公司應當設立獨立的法律事務部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權、授信的法律事務,制定和審查法律文本,對新業(yè)務的推出進行法律論證,確保各項業(yè)務的合法和有效。

  第二十三條公司應當實現(xiàn)業(yè)務操作和管理的電子化,促進各項業(yè)務的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務數(shù)據(jù)的集中處理。

  第二十四條公司應當實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機構、覆蓋各個業(yè)務領域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),做到及時、準確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時、真實、準確地向中國銀監(jiān)會

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