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第十五課 “二八定律”使你更高效地完成工作


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    “大多數(shù)人無(wú)法高效率地完成工作,就是因?yàn)樗麄儼汛罅烤ㄔ诖我氖虑樯稀?rdquo;用大量的時(shí)間去完成重要的工作,這是巴萊多原則告訴我們的工作技巧。“一位優(yōu)秀員工如是說(shuō)。

    19世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家巴萊多提出:在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。這就是著名的“巴萊多原則”。

    根據(jù)巴萊多原則,在一家公司,通常是20﹪的高績(jī)效的人完成80﹪的工作。你也許會(huì)感到驚訝,但這卻是事實(shí)。比如在銷售部,通常是20﹪的人帶來(lái)80﹪的訂單;在開(kāi)會(huì)時(shí),20﹪的人通常會(huì)提出80﹪的建議。也正因此,所有的優(yōu)秀員工一致認(rèn)為:高效率地完成工作的技巧源自于將80﹪的精力放在最重要地任務(wù)上。應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)( m.x-im.cn

    比爾是紐約某油漆公司地銷售員,在工作地第一個(gè)月,比爾僅掙了1000美元。比爾很氣惱:“為什么別人都能掙那么多,而我卻這么少?”分析銷售圖表后,比爾發(fā)現(xiàn)他的80﹪的業(yè)績(jī)?cè)醋杂谒?0﹪地客戶,但是,他卻對(duì)所有地客戶花費(fèi)了同樣地時(shí)間,比爾恍然大悟,拍著腦袋直喊“笨”。第二個(gè)月工作開(kāi)始后,比爾把他手中最不活躍地36位客戶擱到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客戶身上,到第二個(gè)月月底,比爾賺到的錢是的第一個(gè)月的10倍。

    因此,當(dāng)你面臨很多的工作,在不知如何著手時(shí),當(dāng)你耗盡全身的精力,工作效率仍然提不上去時(shí),當(dāng)你為花了太多的精力做沒(méi)多大意義的事而懊悔不已時(shí),那么,就應(yīng)該及時(shí)審視一下自身,看看自己是不是依照巴萊多的“二八定律”來(lái)進(jìn)行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任務(wù)上,只有這樣,你才能高效率地運(yùn)用有限的精力,有效地提高工作效率。

    將80﹪的精力用來(lái)完成最重要的工作,一個(gè)人的潛力就能得到更好地發(fā)揮,這就好像一個(gè)果農(nóng)想要在秋天獲得豐碩的成果,就要把果樹(shù)上的多余的枝杈剪除掉,只有這樣,他才能在來(lái)年享受到收獲的快樂(lè)。

    了解了“二八定律”的重要性之后,你還必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心能力,排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序,然后堅(jiān)守這個(gè)順序,工作起來(lái)才會(huì)事半功倍。應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)( m.x-im.cn

    “分清輕重緩急,設(shè)計(jì)優(yōu)先順序”,這是巴萊多定律的精髓。作為一名新進(jìn)員工,面對(duì)繁重的工作任務(wù),唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和時(shí)間應(yīng)用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。